Οι επιχειρηματικές προσκλήσεις είναι απαραίτητες στις επιχειρήσεις. Η αλληλεπίδραση με ανταγωνιστές, συνεργάτες, πιθανούς πελάτες αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της επιτυχίας και της ευημερίας της εταιρείας. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά την πρόσκληση επιχειρηματικών εταίρων σε οποιαδήποτε εκδήλωση.
Απαραίτητη
- - ένας υπολογιστής;
- - επιστολόχαρτο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκδώστε μια επαγγελματική πρόσκληση στα επιστολόχαρτα της εταιρείας. Κατά κανόνα, περιλαμβάνουν πρόσωπα επικοινωνίας, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, e-mail και το λογότυπο του οργανισμού αποστολής. Ο παραλήπτης, λαμβάνοντας το γράμμα σας στο χέρι, πρέπει αμέσως να καθορίσει από ποιον προήλθε.
Βήμα 2
Εισαγάγετε τον τίτλο του παραλήπτη στην επάνω δεξιά γωνία της πρόσκλησης. Για να αποτρέψετε την αποστολή της πρόσκλησής σας στον κάδο απορριμμάτων, επικοινωνήστε με το όνομα του παραλήπτη. Μην γράφετε στο καπάκι "Αγαπητέ διευθυντή της εταιρείας" LLC ". Αυτή η απρόσωπη συμπεριφορά υποδεικνύει σεβασμό και ανεπαρκή προσοχή στον παραλήπτη εκ μέρους σας.
Βήμα 3
Κατά τη σύνταξη του κειμένου σας, προσπαθήστε να μην παρεκκλίνετε από το θέμα. Θα πρέπει να περιέχει σαφείς και συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη εκδήλωση. Μπορείτε να καθορίσετε τη μοναδικότητα του επερχόμενου συμβάντος και τη σημασία του για τον παραλήπτη.
Βήμα 4
Προσπαθήστε να είστε ειλικρινείς στην πρόσκλησή σας. Πομπώδη και βομβιστικά κείμενα δεν προκαλούν ευχάριστα συναισθήματα από τον παραλήπτη. Εάν γνωρίζετε αυτό το άτομο προσωπικά, τότε συνθέστε ένα κείμενο που θα του ενδιαφέρει. Μια ατομική προσέγγιση σε κάθε συνεργάτη θα σας επιτρέψει να διευθύνετε την επιχείρησή σας με μεγαλύτερη επιτυχία. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε γράψτε μια καθολική, συναισθηματικά άχρωμη επιστολή.
Βήμα 5
Αναφέρετε την ώρα και τον τόπο της εκδήλωσης στην επιστολή. Επίσης, η πρόσκληση μπορεί να περιέχει οδηγίες, πρόσθετες πληροφορίες κ.λπ. Όλες οι πληροφορίες που παρέχετε πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πληρέστερες, αλλά ταυτόχρονα το γράμμα δεν πρέπει να υπερφορτωθεί με περιττές πληροφορίες.
Βήμα 6
Στείλτε τις προσκλήσεις σας λίγες μέρες πριν από την επερχόμενη εκδήλωση. Εάν πρόκειται να στείλετε ενημερωτικά δελτία σε άλλες πόλεις, τότε αφιερώστε μια εβδομάδα. Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να διαβάσει την επιστολή σας την παραμονή της ίδιας της εκδήλωσης. Θα πρέπει να έχει χρόνο να εξετάσει την πρόσκλησή σας και να σας απαντήσει, είτε συμφωνώντας είτε με ευγενική απόρριψη.
