Σε μια μικρή επιχείρηση, οι καταστάσεις είναι συχνές όταν ένας λογιστής δεν χρησιμοποιεί εξειδικευμένο λογιστικό λογισμικό. Εάν είναι απαραίτητο να γίνει μια πράξη συμφιλίωσης με τους αντισυμβαλλομένους, το συντάσσει σε ελεύθερη μορφή, η οποία επιτρέπεται από τη ρωσική νομοθεσία. Ωστόσο, ορισμένα γενικά αποδεκτά σημεία αυτού του εγγράφου αξίζει να επισημανθούν, καθώς σχετίζονται με τις παραδόσεις του κύκλου εργασιών των επιχειρήσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καπάκι
Παραδοσιακά, στον τίτλο του εγγράφου χρησιμοποιείται η ακόλουθη διατύπωση: "Η πράξη συμφιλίωσης των συμβιβασμών μεταξύ (το όνομα της εταιρείας μας) και (το όνομα του αντισυμβαλλομένου) για την περίοδο από (ημερομηνία 1) έως (ημερομηνία 2) " Ημερομηνία 1 και ημερομηνία 2 είναι οι ημερομηνίες λήξης που περιλαμβάνονται στην περίοδο για την οποία καταρτίζεται η πράξη.
Βήμα 2
Πίνακας μέρος
Πάνω, θα πρέπει να σημειωθεί ότι η πράξη εκπονήθηκε σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία της εταιρείας μας, καθώς και τη μονάδα υπολογισμού (ρούβλια ή άλλο νόμισμα). Το κύριο μέρος της πράξης είναι ένας πίνακας που αποτελείται από τέσσερις στήλες: αριθμός συναλλαγής, περιεχόμενο συναλλαγής, χρέωση (πληρωμή), πίστωση (αποστολή).
Η πρώτη γραμμή πρέπει να είναι η αρχική (εισερχόμενη) ισορροπία - αυτή είναι η ισορροπία των αμοιβαίων διακανονισμών στην αρχή της περιόδου για την οποία καταρτίζεται η πράξη. Ο πίνακας γεμίζει με λειτουργίες γραμμή προς γραμμή. Μετά την καταχώριση όλων των συναλλαγών, το σύνολο χρεώσεων και πίστωσης θεωρείται ξεχωριστή γραμμή. Η τελευταία γραμμή του πίνακα είναι το τελικό (εξερχόμενο) υπόλοιπο.
Βήμα 3
Υπογραφές των μερών
Μετά τον πίνακα, συνήθως γράφουν την ακόλουθη φράση: "Σύμφωνα με τα στοιχεία του (όνομα της εταιρείας μας) την (ημερομηνία 2), το χρέος (όνομα του αντισυμβαλλομένου) προς (όνομα της εταιρείας μας) είναι (υπολογιζόμενο υπόλοιπο σε αριθμούς και με λόγια σε παρένθεση). " Ακολουθούν οι υπογραφές των υπευθύνων με την αποκρυπτογράφηση του πλήρους ονόματος. Οι ίδιες υπογραφές παρέχονται δίπλα στα υπεύθυνα πρόσωπα του αντισυμβαλλομένου.
Η έκθεση συμφιλίωσης είναι έτοιμη. Τώρα είναι απαραίτητο να το υπογράψετε και να αφήσετε 1 αντίγραφο σε καθένα από τα μέρη. Η υπογεγραμμένη αναφορά συμφιλίωσης πρέπει να κατατεθεί στο φάκελο του αντισυμβαλλομένου. Στο μέλλον, θα σας σώσει από πιθανή κακή πίστη εκ μέρους του προμηθευτή ή του αγοραστή.
