Η πιστοποίηση αντιγράφων εγγράφων είναι μια από τις πιο απαιτητικές υπηρεσίες που παρέχονται στους πολίτες από συμβολαιογραφικά γραφεία. Τα πιστοποιημένα αντίγραφα έχουν το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με τα πρωτότυπα. Μπορεί να χρειαστούν κατά την εγγραφή μιας κληρονομιάς, την υποβολή αίτησης για εργασία, τη λήψη δανείων, παροχών και πληρωμών, τη σύναψη συναλλαγών σε ακίνητα κ.λπ.
Είναι απαραίτητο
- - αυθεντικό έγγραφο;
- - φωτοτυπία του εγγράφου ·
- - διαβατήριο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο μπορεί να συμβολαιογραφηθεί. Σύμφωνα με το νόμο, ο συμβολαιογράφος δεν έχει δικαίωμα να πιστοποιεί έγγραφα που δεν έχουν αριθμό εγγραφής, ημερομηνία υιοθέτησης, σφραγίδες και υπογραφές υπαλλήλων. Το κείμενο θα πρέπει να είναι απαλλαγμένο από σημειώσεις μολυβιού, διαγραφές και απροσδιόριστες διορθώσεις (δηλαδή, διορθώσεις χωρίς το σημάδι "Believe corrected" με υπογραφή και σφραγίδα). Δεν είναι πιστοποιημένα πλαστικοποιημένα, ερειπωμένα, κακώς αναγνώσιμα έγγραφα, φύλλα με μερικώς χαμένο κείμενο, με ασαφείς σφραγίδες. Εάν οι υπογραφές γίνονται χρησιμοποιώντας γραμματόσημα φαξ ή έγχρωμο εκτυπωτή, αυτό αποτελεί επίσης λόγο άρνησης. Ένα έγγραφο που αποτελείται από πολλά φύλλα πρέπει να είναι αριθμημένο, δεμένο και σφραγισμένο.
Βήμα 2
Προετοιμάστε τον απαιτούμενο αριθμό φωτοαντιγράφων όλων των φύλλων του εγγράφου. Εάν οι πληροφορίες βρίσκονται και στις δύο πλευρές του φύλλου, το αντίγραφο πρέπει επίσης να είναι διπλής όψης. Μπορείτε να παραγγείλετε φωτοτυπικά σε νοικοκυριά, φωτογραφικά στούντιο, ταχυδρομεία, βιβλιοθήκες και τυπογραφεία, καθώς και στα ίδια τα συμβολαιογραφικά γραφεία. Οι φωτοτυπίες για συμβολαιογραφία πρέπει να είναι σαφείς, το κείμενο να είναι ευανάγνωστο, οι υπογραφές και οι σφραγίδες να είναι ευανάγνωστες.
Βήμα 3
Επικοινωνήστε με το γραφείο για πιστοποίηση εγγράφων, μαζί με το πρωτότυπο, φωτοαντίγραφα και αστικό διαβατήριο. Ένας υπάλληλος του συμβολαιογράφου θα ελέγξει τη συμμόρφωση του εγγράφου σας με όλες τις απαιτήσεις, καθώς και το αντίγραφο με το πρωτότυπο. Μετά από αυτό, στην πρώτη του σελίδα στην επάνω δεξιά γωνία θα υπάρχει μια σφραγίδα "Αντιγραφή" και στην κάτω δεξιά - μια σφραγίδα με μέρος του ονόματος του οικισμού (για παράδειγμα, "Μόσχα -"). Στην τελευταία σελίδα του αντιγράφου, έβαλαν μια σφραγίδα που πιστοποιεί το αντίγραφο και τη σφραγίδα ενός συμβολαιογράφου, και δίπλα τους - μια σφραγίδα με το τέλος του ονόματος του οικισμού (στο παράδειγμά μας, "-va"). Αυτές οι τεχνικές συμβάλλουν στη διάκριση γνήσιων συμβολαιογραφικών αντιγράφων από πλαστά.
Βήμα 4
Υπογράψτε ένα επικυρωμένο αντίγραφο με συμβολαιογράφο. Συνδεθείτε σε ειδικό μητρώο, όπου πρέπει να δημιουργηθεί αρχείο πιστοποίησης αντιγράφων του εγγράφου, αναφέροντας τα στοιχεία του διαβατηρίου σας, το όνομα του εγγράφου, τον αριθμό των σελίδων και τον αριθμό των αντιγράφων.
