Τα κύρια έγγραφα στη λογιστική είναι εκείνα με βάση τα οποία αυτή ή η επιχειρηματική συναλλαγή εκτελείται κατά τη στιγμή της ολοκλήρωσής της ή αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της. Με βάση την πρωταρχική τεκμηρίωση διενεργείται περαιτέρω λογιστικός χειρισμός συγκεκριμένων πράξεων.
Είναι απαραίτητο
τιμολόγιο, ένταλμα μετρητών, πράξη, πιστοποιητικό, δήλωση, ημερολόγιο εγγραφής, παραγγελία, λογιστικό βιβλίο, λίστα, χρονοδιάγραμμα, δήλωση, κάρτα αποθέματος, μισθοδοσία, προσωπικός λογαριασμός κ.λπ
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα πρωτεύοντα έγγραφα είναι η αρχική βάση για την έναρξη λογιστικής για συγκεκριμένες συναλλαγές και την εγγραφή σε λογιστικά μητρώα. Το κύριο έγγραφο είναι μια γραπτή απόδειξη μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, για παράδειγμα, η έκδοση χρημάτων για μια αναφορά, η πληρωμή αγαθών κ.λπ.
Βήμα 2
Τα έντυπα πρωτογενούς τεκμηρίωσης εγκρίνονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, ωστόσο, όλες οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται στη νομοθεσία πρέπει να υπάρχουν στο έγγραφο.
Βήμα 3
Τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα συντάσσονται σε χαρτί και υποστηρίζονται από μια υπογραφή για την ταυτοποίηση των προσώπων που αποτελούν το έγγραφο. Εάν το έγγραφο είναι κατασκευασμένο σε ηλεκτρονική μορφή, πρέπει να υπογραφεί με ηλεκτρονική υπογραφή.
Βήμα 4
Οι μορφές πρωτογενών εγγράφων που περιέχονται σε άλμπουμ ενοποιημένων εντύπων δεν είναι υποχρεωτικές για χρήση, εκτός από τα έγγραφα μετρητών που καταρτίζονται από εξουσιοδοτημένους φορείς βάσει των ομοσπονδιακών νόμων.
Βήμα 5
Υποχρεωτικές λεπτομέρειες των πρωτογενών εγγράφων στη λογιστική:
- το όνομα του εγγράφου (τιμολόγιο, πράξη, λίστα, παραγγελία κ.λπ.) ·
- την ημερομηνία της συναλλαγής (σύνταξη του εγγράφου) ·
- το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής σε αξία και σε είδος ·
- το όνομα του οργανισμού για λογαριασμό του οποίου συντάσσεται το παρόν έγγραφο ·
- δεδομένα των προσώπων που πραγματοποίησαν την επιχείρηση και τα οποία είναι υπεύθυνα για τη σωστή εκτέλεση του εγγράφου (θέση, πλήρες όνομα, υπογραφή).
Βήμα 6
Τα πρωτογενή έγγραφα στη λογιστική χωρίζονται σε έγγραφα από:
- λογιστική και αμοιβή: σειρά εργασίας, προσωπικό, πρόγραμμα εργασίας, ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, πράξη εργασίας, μισθοδοσία κ.λπ.
- λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων: πράξη αποδοχής και μεταφοράς, κάρτα απογραφής, τιμολόγιο εσωτερικής κίνησης, βιβλίο αποθέματος, πράξη διαγραφής παγίου περιουσιακού στοιχείου κ.λπ.
- λογιστική συναλλαγών σε μετρητά: βιβλίο μετρητών, έκθεση προκαταβολής, εντολή απόδειξης μετρητών, ημερολόγιο εγγραφής ταμειακών μηχανών, παραγγελία λογαριασμού μετρητών, βιβλίο μετρητών κ.λπ.
- λογιστική των εργασιών επισκευής και κατασκευής: πράξεις αποδοχής των εκτελούμενων εργασιών, αναστολή κατασκευής, θέση σε λειτουργία μιας κατασκευής γενικό ημερολόγιο εργασίας; αρχείο καταγραφής εργασίας και άλλα παρόμοια έγγραφα.
