Η λογιστική και η φορολογία της εταιρείας πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της λογιστικής πολιτικής που έχει υιοθετήσει. Η αρμόδια ανάπτυξή της εξασφαλίζει αποτελεσματική ροή χρηματοοικονομικών εγγράφων της εταιρείας, διευκολύνει τη λογιστική, βοηθά στη μείωση της φορολογικής επιβάρυνσης με νομικά μέσα.
Μια λογιστική πολιτική είναι ένα έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδικασία για τη διατήρηση της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής σε έναν οργανισμό, ένα σύνολο κανόνων για την απεικόνιση των περιουσιακών στοιχείων, των εσόδων, των εξόδων, άλλων λειτουργιών, τη σύνταξη και την υποβολή αναφορών για τους λογαριασμούς. Ο σχηματισμός του ρυθμίζεται από το PBU 1/2008 "Λογιστική πολιτική του οργανισμού".
Οι επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν λογιστικές πολιτικές μόνες τους, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των τύπων δραστηριοτήτων που ασκούνται, τον τομέα της οικονομίας, τα ισχύοντα φορολογικά καθεστώτα και άλλους παράγοντες. Ωστόσο, πρέπει να τηρούν ομοιόμορφες μεθόδους λογιστικής: πρωτογενή παρατήρηση, μέτρηση κόστους, τρέχουσα ομαδοποίηση, τελική γενίκευση των γεγονότων της οικονομικής δραστηριότητας.
Η λογιστική πολιτική ρυθμίζει διάφορες ομάδες θεμάτων:
- οργανωτική: κατανομή των ευθυνών των λογιστών, διορισμός των υπευθύνων για την τήρηση αρχείων σε μεμονωμένους τομείς, ο ορισμός των αναλυτικών μητρώων που θα χρησιμοποιηθούν στη λογιστική ·
- τεχνικός: κανόνες ροής εγγράφων, επεξεργασία πληροφοριών κ.λπ.
- μεθοδολογικά: κανόνες και μέθοδοι λογιστικής, υπολογισμός φόρων, διαγραφή εξόδων κ.λπ.
Κατά κανόνα, κατά τη διαμόρφωση μιας λογιστικής πολιτικής, ένα γράφημα λογαριασμών εργασίας, μορφές πρωτογενών εγγράφων ανά τύπο συναλλαγών, μορφές αναφοράς μεταξύ τμημάτων της εταιρείας, η διαδικασία διεξαγωγής απογραφής, οι μέθοδοι για την εκτίμηση περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων του υπολοίπου φύλλο ταυτόχρονα εγκρίνεται.
Η λογιστική πολιτική της επιχείρησης καταρτίζεται από τον επικεφαλής λογιστή και εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής. Μπορεί να συνταχθεί ως ενιαίο έγγραφο, οι πληροφορίες στις οποίες παρατίθενται σε ειδικές ενότητες, κεφάλαια, άρθρα ή ως ξεχωριστές παραγγελίες για τους κανόνες και τις μεθόδους λογιστικής, τον υπολογισμό κάθε φόρου κ.λπ.
Με τη βοήθεια των λογιστικών πολιτικών, μπορείτε να προσεγγίσετε τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Για να το κάνετε αυτό, κατά την ανάπτυξή του, πρέπει να καθορίσετε τις ίδιες μεθόδους για τη διαγραφή του κόστους, την αναγνώριση του κόστους, τον υπολογισμό της απόσβεσης, τους όρους χρήσης παγίων στοιχείων κ.λπ.
Επιπλέον, η λογιστική πολιτική επιτρέπει σε μια επιχείρηση να καθορίζει ανεξάρτητα τις λογιστικές μεθόδους σε περιπτώσεις που δεν ρυθμίζονται από το νόμο και να εγκρίνει δείγματα εγγράφων για τα οποία δεν υπάρχουν ενοποιημένες φόρμες.