Η παρουσία ενός βιβλίου εργασίας και η σωστή εκτέλεση του παίζει τεράστιο ρόλο τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές δραστηριότητες του εργαζομένου, οι οποίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για την εγγραφή και τον υπολογισμό της σύνταξής του. Για τον εργοδότη, το βιβλίο εργασίας είναι απαραίτητο για τον υπολογισμό της επαγγελματικής και ασφαλιστικής εμπειρίας κατά τον υπολογισμό ορισμένων πληρωμών.
Επί του παρόντος, χρησιμοποιούν βιβλία εργασίας του δείγματος του 2004. Ένας εργοδότης που προσλαμβάνει έναν υπάλληλο πρέπει να το κανονίσει σωστά. Όλες οι καταχωρήσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που περιλαμβάνονται στη σελίδα τίτλου, πρέπει να εισαχθούν πλήρως, χωρίς συντομογραφίες. Ο σωστός σχεδιασμός του βιβλίου εργασίας παίζει σημαντικό ρόλο για τον εργαζόμενο. Οι πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες θέσεις εργασίας, εάν υπήρχε ανάπτυξη σταδιοδρομίας, θα βοηθήσουν τον εργαζόμενο με περαιτέρω απασχόληση. Κατά την επιλογή ενός εργαζομένου, ο εργοδότης λαμβάνει υπόψη την κατάσταση των θέσεων που κατέχει, καθώς και την εργασιακή εμπειρία της κενής θέσης. Εάν εργαζόσασταν ως διευθυντής πωλήσεων, έχετε δημιουργήσει ένα αντίστοιχο ρεκόρ, τότε ο εργοδότης θα προτιμούσε να σας προσλάβει για την κενή θέση του διευθυντή από, για παράδειγμα, έναν μηχανικό ή έναν κλειδαρά. Όταν ο εργαζόμενος έχει συμπληρώσει την ηλικία συνταξιοδότησης, το βιβλίο εργασίας θα πρέπει να είναι υποβληθεί στο συνταξιοδοτικό ταμείο. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτήν χρησιμεύουν για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας για τον περαιτέρω υπολογισμό της σύνταξης. Εάν το όνομα της επιχείρησης στην οποία εργάστηκε καταχωρίστηκε εσφαλμένα στο βιβλίο εργασίας, το συνταξιοδοτικό ταμείο έχει το δικαίωμα να ακυρώσει αυτήν την εγγραφή. Έτσι, η εργασιακή δραστηριότητα σε αυτόν τον οργανισμό θα αποσυρθεί από τον υπολογισμό της αρχαιότητας και ο υπολογισμός των μισθών σε αυτήν την εταιρεία δεν θα συμπεριληφθεί στον διορισμό σύνταξης. Εάν παρατηρήσετε ανακρίβεια κατά την ημερομηνία αποδοχής / απόλυσης, το όνομα της εταιρείας, η θέση, η δομική μονάδα, ενημερώστε τον εργοδότη για αυτό. Είναι υποχρεωμένος να διορθώσει την εσφαλμένη καταχώριση σύμφωνα με τους κανόνες για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας. Ο λογιστής του οργανισμού χρησιμοποιεί τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας για να υπολογίσει την περίοδο ασφάλισης. Είναι απαραίτητο όταν πληρώνετε άδεια για εργαζόμενους. Το ύψος της άδειας ασθενείας, των παροχών εγκυμοσύνης και τοκετού εξαρτάται από τη διάρκεια της υπηρεσίας του εργαζομένου. Εάν η επαγγελματική εμπειρία του υπαλλήλου είναι έως 5 έτη, χρεώνεται με προσωρινή πληρωμή αναπηρίας στο ποσό του 30% του μισθού, εάν από 5 έως 8 ετών - 50%, εάν από 8 και άνω - 80%.
