Κάθε επιχείρηση συνάπτει συμβάσεις (εργασία, προμήθεια, αγορά αγαθών). Κατά κανόνα, αποθηκεύονται σε αρχεία. Για την ευκολία χρήσης αυτών των εγγράφων, καθώς και για την εξάλειψη του λόγου της απώλειας, καταγράφονται. Δημιουργείται ένα ειδικό περιοδικό, στο οποίο καταγράφονται οι λεπτομέρειες των συμβάσεων, οι πρόσθετες συμφωνίες σε αυτές, και καθορίζεται επίσης η χρονολογία της κίνησής τους.
Είναι απαραίτητο
- - περιοδικό για τη λογιστική των συμβάσεων σε έντυπη μορφή ·
- - προϊόν λογισμικού για τη λογιστική των συμβάσεων ·
- - έγγραφα της εταιρείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δεν υπάρχει ενιαία φόρμα για το έγγραφο σχετικά με τη λογιστική των συμβάσεων. Αλλά μπορείτε να το αναπτύξετε μόνοι σας ή να αγοράσετε ένα ειδικό προϊόν λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με τις συμβάσεις. Αλλά η πρώτη επιλογή είναι δωρεάν, σταματήστε εκεί αν δεν χρειάζεστε επιπλέον κόστος.
Βήμα 2
Γράψτε το όνομα του εγγράφου στη σελίδα τίτλου του λογιστικού περιοδικού. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας. Εάν η εταιρεία είναι αρκετά μεγάλη, συνιστάται να έχετε ένα ξεχωριστό περιοδικό για κάθε δομική μονάδα. Σε αυτήν την περίπτωση, γράψτε το όνομα του τμήματος. Εισαγάγετε την ημερομηνία κατάθεσης του εγγράφου, προσωπικά δεδομένα, τη θέση του υπευθύνου για τη φύλαξη του ημερολογίου. Κατά κανόνα, πρόκειται για έναν υπάλληλο προσωπικού που συνάπτει συμβάσεις με το προσωπικό, έναν υπάλληλο της νομικής υπηρεσίας που ασχολείται με την τήρηση συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους.
Βήμα 3
Γράψτε το όνομα του εγγράφου στη σελίδα τίτλου του λογιστικού περιοδικού. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας. Εάν η εταιρεία είναι αρκετά μεγάλη, συνιστάται να έχετε ένα ξεχωριστό περιοδικό για κάθε δομική μονάδα. Σε αυτήν την περίπτωση, γράψτε το όνομα του τμήματος. Εισαγάγετε την ημερομηνία κατάθεσης του εγγράφου, προσωπικά δεδομένα, τη θέση του υπευθύνου για τη φύλαξη του ημερολογίου. Κατά κανόνα, πρόκειται για έναν υπάλληλο προσωπικού που συνάπτει συμβάσεις με το προσωπικό, έναν υπάλληλο της νομικής υπηρεσίας που ασχολείται με την τήρηση συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους.
Βήμα 4
Δημιουργήστε οκτώ γραφήματα χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο. Εκτύπωση σε χαρτί. Στην πρώτη στήλη του περιοδικού, εισαγάγετε τον σειριακό αριθμό της σύμβασης, στη δεύτερη - τον αριθμό του εγγράφου που του έχει ανατεθεί κατά τη σύναψη. Στην τρίτη και τέταρτη στήλη του λογιστικού ημερολογίου συμβολαίου, γράψτε την ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης του εγγράφου. Στην πέμπτη στήλη, αναφέρετε το αντικείμενο της σύμβασης. Για παράδειγμα, για την προμήθεια εξαρτημάτων.
Βήμα 5
Στην έκτη στήλη, εισαγάγετε το όνομα του αντισυμβαλλομένου (προμηθευτής, αγοραστής), υπαλλήλου (όταν λαμβάνετε υπόψη τις συμβάσεις εργασίας με το προσωπικό). Στην έβδομη στήλη του ημερολογίου, γράψτε σε ποιον φάκελο βρίσκεται η σύμβαση (κατά κανόνα, στους φακέλους εκχωρείται ένας αριθμός στα αρχεία), υποδείξτε τη θέση του φακέλου. Στην όγδοη στήλη, τοποθετήστε την υπογραφή του υπευθύνου για την αποθήκευση εγγράφων (αναφέροντας το επώνυμό του, τα αρχικά). Όταν αλλάζετε έναν υπάλληλο, συντάξτε μια πράξη μεταφοράς συμβάσεων, ένα περιοδικό για τη λογιστική τους.
Βήμα 6
Εάν θεωρείτε άβολο να παρακολουθείτε τις συμβάσεις με μη αυτόματο τρόπο, παραγγείλετε την ανάπτυξη ενός προϊόντος λογισμικού ή αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα. Μπορεί να κοστίσει κάποια χρήματα, αλλά σε ηλεκτρονική μορφή ένα τέτοιο περιοδικό έχει κάποια πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, κατά την εγγραφή μιας σύμβασης, μπορείτε να καθορίσετε τη διαδρομή προς ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή.
