Αφού τα συνδικάτα έπαψαν να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε οργανισμού, η ευθύνη για την προστασία της εργασίας ανατέθηκε στο τμήμα προσωπικού. Και στο γραφείο αυτού του τμήματος θα πρέπει να υπάρχει μια γωνιά στην οποία οι υπάλληλοι μπορούν να βρουν χρήσιμες πληροφορίες και να μάθουν τα τελευταία νέα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η κύρια λεπτομέρεια στο σχεδιασμό της γωνίας προστασίας της εργασίας είναι η βάση πληροφοριών. Ένας πίνακας με απαλή επιφάνεια, στον οποίο προσαρτώνται ανακοινώσεις με κουμπιά, ταιριάζει καλύτερα για το σκοπό αυτό. Οι βάσεις με πλαστικές τσέπες Α4 δεν είναι βολικές. Το υλικό που πρέπει να δημοσιοποιηθεί δεν ταιριάζει πάντα σε φύλλα τυπικού μεγέθους.
Βήμα 2
Το περίπτερο πρέπει να έχει όνομα. Τοποθετήστε το στο κέντρο, κοντά στο πάνω άκρο του πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τυπικά: "Εταιρικά Νέα", "Χρήσιμες Πληροφορίες", "Πληροφορίες Ανθρώπινου Δυναμικού". Ή συνθέστε το δικό σας, πρωτότυπο, το οποίο αντιστοιχεί στο πεδίο δραστηριότητας του οργανισμού στον οποίο εργάζεστε.
Βήμα 3
Διαιρέστε τον πίνακα πληροφοριών στη μέση. Από τη μία πλευρά, απαριθμήστε τις απαντήσεις στις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις. Θα πρέπει να υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την απόσυρση, τις διακοπές, τις υπερωρίες, κ.λπ. Κάθε εταιρεία έχει τις δικές της προτεραιότητες. Και το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να είναι το πρώτο που θα ακούσει για τα νέα στον οργανισμό. Επισυνάψτε εκεί το σχέδιο εκκένωσης πυρκαγιάς και τις οδηγίες ασφαλείας. Στην άλλη πλευρά του περιπτέρου, κολλήστε συγχαρητήρια για τις διακοπές, φωτογραφίες από τους καλύτερους υπαλλήλους, άτομα γενεθλίων και άλλα. Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε κάτι πολύ σημαντικό, κάντε τον τίτλο "Επείγον". Φροντίστε να το επισημάνετε με διαφορετικό χρώμα και με μεγάλα γράμματα.
Βήμα 4
Τοποθετήστε την τσέπη "Corporate Mail" στον πίνακα ανακοινώσεων. Έτσι, το τμήμα προσωπικού θα δημιουργήσει ανατροφοδότηση με τους υπαλλήλους της επιχείρησης. Ακόμα και ανώνυμα γράμματα μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε πληροφορίες που δεν θα κυκλοφορήσουν ποτέ σε συναντήσεις.
Βήμα 5
Δίπλα στο ταμπλό, τοποθετήστε έναν πίνακα στον οποίο θα βρίσκονται δύο ή τρία αντίγραφα του κώδικα, με καρτέλες στους νόμους περί προστασίας της εργασίας. Επίσης στο τραπέζι θα πρέπει να υπάρχουν δείγματα αιτήσεων άδειας, απόλυσης και εισδοχής στο κράτος, καθώς και ένα σύνολο στυλό. Αυτό θα βοηθήσει τους εργαζομένους να συντάξουν τα έγγραφα για τα οποία επικοινωνείται συχνότερα το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Βήμα 6
Κρεμάστε φωτογραφίες υπαλλήλων στην εργασία δίπλα στο περίπτερο πληροφοριών ή πάνω από τον πίνακα. Εάν έχετε έναν κατασκευαστικό οργανισμό, τοποθετήστε δείγματα προϊόντων στη γωνία OSH. Βάλτε φυτά εσωτερικού χώρου, πίνακες ζωγραφικής, ημερολόγιο στο γραφείο σας. Οι συνάδελφοι που έρχονται στο HR για συμβουλές θα πρέπει να αισθάνονται σαν στο σπίτι τους.
