Στην περίπτωση που υπάρχει ανάγκη έκφρασης κοινής γνώμης και του αριθμού όσων επιθυμούν να μιλήσουν για οποιοδήποτε θέμα έχουν την ίδια γνώμη, η προσφυγή συντάσσεται με τη μορφή συλλογικής επιστολής. Αυτό το έγγραφο εκφράζει τη γνώμη των ομοϊδεάτων και καθιστά δυνατή την ελπίδα ότι η γνώμη τους θα ληφθεί υπόψη, σε αντίθεση με τη γνώμη των μεμονωμένων αιτούντων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός των υπογραφόντων είναι καθοριστικής σημασίας και πρέπει απλώς να εκτελέσετε σωστά ένα τέτοιο γράμμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η επιστολή μπορεί να αποτελείται σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά σύμφωνα με τη μορφή μιας επαγγελματικής επιστολής, που αφορά, καταρχάς, το περιεχόμενο και το στυλ παρουσίασης. Επομένως, καταρχάς, διατυπώστε την ουσία της έκκλησής σας με μεγαλύτερη ακρίβεια και συνοπτική αποφυγή συναισθηματικών σχολίων. Εάν υπάρχουν πολλές ερωτήσεις, τότε ορίστε ένα ξεχωριστό στοιχείο για κάθε μία. Εκφράστε τη διατύπωση σας σε όλους όσους είναι έτοιμοι να υπογράψουν την ένσταση. Αφού επιβεβαιώσετε την ορθότητα της δήλωσης γενικών ιδεών, προχωρήστε στο σχεδιασμό της επιστολής. Αρχικά, ετοιμάστε ένα φύλλο χαρτιού γραφείου Α4.
Βήμα 2
Γράψτε στην επάνω δεξιά γωνία τα στοιχεία του παραλήπτη της επιστολής σας (παράπονα, ένσταση κ.λπ.). Αναφέρετε τη θέση του υπεύθυνου προσώπου (πρόεδρος, επικεφαλής του γραφείου στέγασης, διευθυντής της επιχείρησης κ.λπ.), το όνομα της επιχείρησης, το επώνυμο και τα αρχικά του. Το όνομα του εγγράφου σε αυτήν την περίπτωση δεν είναι γραμμένο και το κύριο κείμενο του μηνύματος ξεκινά με μια άμεση προσφυγή στον παραλήπτη "Αγαπητέ …" Τώρα γράψτε την ουσία της ένστασής σας. Περιγράψτε τις περιστάσεις που σας έκαναν να επιλέξετε αυτήν τη μορφή επικοινωνίας με το παραπάνω άτομο. Καταγράψτε όλα τα ζητήματα που συμφωνήθηκαν με τους υπόλοιπους υπογράφοντες σημείο προς σημείο. Προτείνετε λύσεις σε αυτά τα προβλήματα.
Βήμα 3
Εν κατακλείδι, ενημερώστε μας τους όρους υπό τους οποίους θέλετε να λάβετε απάντηση στην ένστασή σας και ενημερώστε τις επιλογές επικοινωνίας με την οργανωτική επιτροπή (τηλέφωνο, αλληλογραφία, Διαδίκτυο, μέσα ενημέρωσης κ.λπ.). Εδώ επίσης αναφέρετε τον αποστολέα (συλλογικός αριθμός καταστήματος, γενική συνέλευση του τμήματος κ.λπ.). Σημειώστε τον συνολικό αριθμό υπογραφών που συλλέγονται κάτω από το γράμμα. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τα ονόματα και τα αρχικά όλων των υπογραφόντων σε ξεχωριστές γραμμές, ώστε να υπάρχει αρκετός χώρος για τη σύνταξη και δημοσίευση πρόσθετων πληροφοριών (θέσεις, τίτλοι κ.λπ.). Εάν μια τέτοια λίστα δεν ταιριάζει στο φύλλο με την ένσταση, τακτοποιήστε τη σε ξεχωριστά φύλλα της ίδιας μορφής και φροντίστε να δώσετε έναν σύνδεσμο σε αυτήν με το γράμμα, αναφέροντας την στην ενότητα "Παράρτημα".
