Όταν μια επιχείρηση ή οργανισμός έχει ανάγκη να λάβει απόθεμα ή μετρητά από τους συνεργάτες της, καταρτίζεται επίσημο πληρεξούσιο στο όνομα του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση αυτών των ενεργειών. Το λογιστικό τμήμα είναι υπεύθυνο για τη σωστή εκτέλεση και έκδοση των πληρεξουσίων.
Απαραίτητη
- - έντυπο πληρεξούσιου,
- - διαβατήριο υπαλλήλου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιείται το ενοποιημένο "Έντυπο M-2 a". Φροντίστε να αναφέρετε στην κεφαλή του εγγράφου το πλήρες όνομα και το OKPO της επιχείρησης, τον αριθμό σειράς και την ημερομηνία έκδοσής της, καθώς και την περίοδο ισχύος του πληρεξούσιου (15 ημέρες)
Βήμα 2
Αναφέρετε το πλήρες όνομα του πληρωτή, την ταχυδρομική διεύθυνση του οργανισμού, τον τρέχοντα λογαριασμό του, το όνομα της τράπεζας του πληρωτή, τα στοιχεία του παραλήπτη. Εάν ο πληρωτής και ο καταναλωτής είναι ο ίδιος οργανισμός, γράψτε «το ίδιο» στο πεδίο «Καταναλωτής». Εάν πρέπει να λάβετε αγαθά και υλικά από τον προμηθευτή, συμπληρώστε το κατάλληλο πεδίο.
Βήμα 3
Εισαγάγετε στα κατάλληλα πεδία τα στοιχεία διαβατηρίου του υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένος να λάβει αγαθά ή χρήματα, αναφέρετε το πλήρες όνομά του.
Βήμα 4
Εισαγάγετε το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου σύμφωνα με το οποίο πρέπει να παραλάβετε αγαθά και υλικά. Αυτό μπορεί να είναι ένα τιμολόγιο επί πληρωμή, μια εντολή πληρωμής, ένα τιμολόγιο για την παράδοση προϊόντων με μια αναβαλλόμενη ημερομηνία πληρωμής.
Βήμα 5
Γράψτε μια λίστα με στοιχεία αποθέματος που πρέπει να λάβετε μέσω πληρεξούσιου. Ζητήστε από τον υπάλληλο να δημιουργήσει ένα δείγμα υπογραφής στο κατάλληλο πεδίο.
Βήμα 6
Υπογράψτε το πληρεξούσιο, πιστοποιείται από τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του οργανισμού.
Βήμα 7
Για μια έκθεση σχετικά με την εκτέλεση του πληρεξούσιου, επισυνάψτε ένα έγγραφο μετρητών που πιστοποιεί την παράδοση χρημάτων στον ταμία ή την τράπεζα (απόδειξη πληρωμής ή εντολή πληρωμής για μεταφορά χρημάτων) ή εισερχόμενο τιμολόγιο στην αποθήκη, εάν η εξουσία του πληρεξούσιου εκδόθηκε για τη λήψη αγαθών και υλικών.
