Εκδίδονται πληρεξούσιοι για το δικαίωμα χρήσης της μεταφοράς, για την εκπροσώπηση των συμφερόντων της επιχείρησης σε κρατικούς φορείς, για τη λήψη χρημάτων από τον πελάτη για υπηρεσίες που παρέχονται, για τη λήψη υλικών αξιών από τον προμηθευτή. Όλοι όμως έχουν κοινούς κανόνες πλήρωσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε το πληρεξούσιο σε χαρτί ή ηλεκτρονικά. Ταυτόχρονα, φροντίστε να τα καταχωρίσετε στο ημερολόγιο των εκδοθέντων πληρεξουσίων, το οποίο είναι δεμένο, αριθμημένο και σφραγισμένο από την επιχείρηση.
Βήμα 2
Αναφέρετε το όνομα του οργανισμού σας, OKPO, τραπεζικά στοιχεία, νομική διεύθυνση στη στήλη "όνομα του πληρωτή".
Βήμα 3
Εκχωρήστε έναν σειριακό αριθμό στο πληρεξούσιο και τοποθετήστε την ημερομηνία έκδοσής του.
Βήμα 4
Φροντίστε να γράψετε την ημερομηνία λήξης του πληρεξούσιου.
Βήμα 5
Για να συμπληρώσετε σωστά το πληρεξούσιο, πρέπει να αναφέρετε με ακρίβεια το όνομα του παρόχου ή του προϊόντος, τη νόμιμη διεύθυνση του.
Βήμα 6
Εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, την πατρονομική και τη θέση του υπαλλήλου στο όνομα του οποίου εκδίδεται το πληρεξούσιο στην καταληκτική περίπτωση και αναφέρετε τα στοιχεία του διαβατηρίου του.
Βήμα 7
Στην πίσω πλευρά του πληρεξούσιου, αναφέρετε τη λίστα των χρημάτων ή των υλικών περιουσιακών στοιχείων που ελήφθησαν και το ποσό τους. Φροντίστε να γράψετε με κεφαλαίο γράμμα, από την αρχή της γραμμής, με λόγια. Για να αποφύγετε τους σχολιασμούς, τοποθετήστε μια παύλα στον κενό χώρο.
Βήμα 8
Υπογράψτε το πληρεξούσιο με τον επικεφαλής της εταιρείας, επικεφαλής λογιστής, βάλτε μια σφραγίδα στη μέση της γραμμής κοπής του πληρεξούσιου και της σπονδυλικής στήλης.
Βήμα 9
Δώστε το πληρεξούσιο ενάντια στην υπογραφή του ατόμου στο όνομα του οποίου εκδίδεται. Η υπογραφή τοποθετείται στο πληρεξούσιο και στο αρχείο καταγραφής για την παραλαβή της.
Βήμα 10
Στη σπονδυλική στήλη, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει την ημερομηνία και τον αριθμό του πληρεξούσιου, την περίοδο ισχύος, το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του ατόμου για το οποίο εκδόθηκε το πληρεξούσιο, την υπογραφή του και το όνομα του προμηθευτής.
Βήμα 11
Πρέπει να συμπληρώσετε το πληρεξούσιο και να το δώσετε στον προμηθευτή μέσω ενός αξιόπιστου ατόμου και να το κρατήσετε πίσω και να το επισυνάψετε στο βιβλίο καταγραφής.
Βήμα 12
Εάν τα πληρεξούσια επιστραφούν λόγω λήξης, πρέπει να διατηρηθούν κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς. Στη συνέχεια, καταστρέψτε και σχεδιάστε μια κατάλληλη πράξη.
Βήμα 13
Στον προμηθευτή υπηρεσιών και αγαθών, το πληρεξούσιο, μαζί με τα έγγραφα της άδειας τους, υποβάλλονται στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 14
Μην επιτρέπετε διορθώσεις κατά τη σύνταξη πληρεξούσιου.
