Το διαβατήριο και το διεθνές διαβατήριο δεν μπορούν να σταλούν ταχυδρομικώς, σύμφωνα με τους "Κανόνες για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών". Το μέγιστο που μπορεί να γίνει σε μια τέτοια περίπτωση είναι να επικοινωνήσετε με έναν συμβολαιογράφο για να εκδώσετε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου και στη συνέχεια να τοποθετήσετε έναν αποστάτη ή να προχωρήσετε σε προξενική νομιμοποίηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επικοινωνήστε με έναν συμβολαιογράφο ώστε, αφού διαβάσει προσεκτικά το διαβατήριο, να το πιστοποιήσει. Φροντίστε να τον ενημερώσετε όταν βεβαιωθείτε ότι η φωτοτυπία θα μεταφραστεί σε άλλη γλώσσα και ότι θα αποστασιοποιηθεί.
Βήμα 2
Δώστε επικυρωμένα αντίγραφα σε μεταφραστές (συνήθως το γραφείο τους βρίσκεται κοντά στο Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο της περιοχής). Ο μεταφραστής θα σας διευκρινίσει τη σωστή ορθογραφία (και προφορά) του επωνύμου και του ονόματος. Το αργότερο σε 7 ημέρες (και μερικές φορές κυριολεκτικά την ίδια ημέρα, ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα της παραγγελίας σας και τον φόρτο εργασίας των μεταφραστών), θα μάθετε τα μεταφρασμένα έγγραφα. Ελέγξτε, με τη σειρά, την ορθογραφία του ονόματος και του επωνύμου σας. Μετά από αυτό, ο μεταφραστής πρέπει να υπογράψει τη μετάφραση που έκανε από αυτόν.
Βήμα 3
Επικοινωνήστε ξανά με τον συμβολαιογράφο για να πιστοποιήσει την αυθεντικότητα της υπογραφής του μεταφραστή, ελέγξτε ξανά την αλληλογραφία της μετάφρασης στο αρχικό διαβατήριο και υποβάλετε την στο αντίγραφο που έχετε ήδη.
Βήμα 4
Επικοινωνήστε με το UFRS στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας για να επιθέσετε ένα Apostille (μια τετράγωνη σφραγίδα πιστοποίησης) σε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου που έχει πιστοποιηθεί από συμβολαιογράφο και στη μετάφραση, εάν η χώρα στην οποία στέλνετε το αντίγραφο είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Η διαδικασία διαρκεί όχι περισσότερο από 5 ημέρες (ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα).
Βήμα 5
Εάν η χώρα δεν έχει προσχωρήσει σε αυτήν τη σύμβαση, το διαβατήριο μπορεί να πιστοποιηθεί μόνο μέσω προξενικής νομιμοποίησης. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να επικοινωνήσετε με την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εγγραφής στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στη συνέχεια με τους φορείς του Υπουργείου Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και μόνο τότε με το προξενείο της χώρας όπου θα στείλουν το διαβατήριό σας. Σημείωση: ένα έγγραφο πιστοποιημένο με αυτόν τον τρόπο θα ισχύει μόνο σε αυτήν τη χώρα.
Βήμα 6
Και μόνο μετά από όλες αυτές τις διαδικασίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το ταχυδρομείο και να στείλετε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας με μια επιστολή με δηλωμένη αξία. Συμπληρώστε 2 αντίγραφα της φόρμας απογραφής, όπου αναφέρετε το όνομα του παραλήπτη με λατινικά γράμματα και το όνομα της συνημμένης αλληλογραφίας (αντίγραφο του διαβατηρίου). Στη στήλη δηλωμένης αξίας, αναφέρετε το συνολικό κόστος όλων των διαδικασιών για την παραγωγή αντιγράφου για αποστολή. Για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή έχει φτάσει στον παραλήπτη, στείλτε μια επιστολή με απόδειξη παραλαβής.
