Οι κενές θέσεις βοηθών γραμματέων είναι συνήθως επαρκείς και μπορούν να δεχτούν και τα δύο άτομα με εμπειρία και χωρίς αυτήν. Για μια επιτυχημένη δουλειά, πρέπει να γράψετε ένα ικανό βιογραφικό και να επιλέξετε μια αξιόπιστη εταιρεία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για την κενή θέση ενός γραμματέα-βοηθού, συνήθως προσκαλούνται κορίτσια και γυναίκες όλων των ηλικιών. Είναι υπέροχο εάν ο αιτών έχει ήδη εμπειρία σε τέτοιες εργασίες, αλλά πολλές εταιρείες συμφωνούν να εκπαιδεύσουν έναν νέο υπάλληλο μόνοι τους. Θα ήταν επιθυμητό να έχουμε δίπλωμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Εάν ένα τέτοιο δίπλωμα δεν είναι διαθέσιμο, απαιτείται πιστοποιητικό ολοκλήρωσης των μαθημάτων βοηθού γραμματέα.
Βήμα 2
Απαραίτητη προϋπόθεση για την εργασία ως γραμματέας-βοηθού είναι η άριστη γνώση του εξοπλισμού γραφείου και των βασικών προγραμμάτων υπολογιστών και η γνώση μιας ξένης γλώσσας τουλάχιστον σε ενδιάμεσο επίπεδο είναι επιθυμητή. Φυσικά, όσο πιο σοβαρή είναι η εταιρεία στην οποία ο αιτών υποβάλλει βιογραφικό, τόσο υψηλότερες είναι οι απαιτήσεις και τόσο αυστηρότερη θα είναι η επαλήθευση.
Βήμα 3
Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να βρεις ανοιχτές κενές θέσεις για βοηθούς γραμματείς. Πληροφορίες σχετικά με αυτές τις κενές θέσεις είναι διαθέσιμες σε ιστότοπους αναζήτησης εργασίας, σε διαφημίσεις εφημερίδων, σε εταιρικούς πόρους. Ωστόσο, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι πολλοί διευθυντές δεν αναζητούν μόνο έναν άλλο απρόσωπο υπάλληλο, αλλά και τον προσωπικό γραμματέα τους, επομένως, θα είναι πολύ προσεκτικοί για να επιλέξουν ένα τέτοιο άτομο. Και θα είναι ευκολότερο για τον ίδιο τον αιτούντα να συνεργαστεί με το αφεντικό που της αρέσει, γιατί η εργασία θα πραγματοποιηθεί απευθείας με αυτό το άτομο για μεγάλο χρονικό διάστημα. Χρειάζεται σκληρή δουλειά για να βρει έναν τέτοιο εργοδότη.
Βήμα 4
Κατ 'αρχάς, φανταστείτε ποια εταιρεία θα θέλατε να εργαστείτε, τι είδους γραφείο θα έπρεπε να έχει, ποιες από τις ευθύνες θα θέλατε να εκτελέσετε και ποια θα προτιμούσατε να αρνηθείτε. Πρέπει να αναζητήσετε μια εταιρεία ακριβώς σύμφωνα με τις απαιτήσεις που έχετε ορίσει για την αναζήτηση. Επιπλέον, πρέπει να γράψετε ένα βιογραφικό με ικανοποίηση, να περιγράψετε την επαγγελματική σας εμπειρία και τις εργασιακές σας ευθύνες σε άλλες εταιρείες, έναν τόπο μελέτης, είναι επωφελές να παρουσιάσετε στον εργοδότη τα πλεονεκτήματα της πρόσληψης της υποψηφιότητάς σας, έτσι ώστε το βιογραφικό να μην χαθεί μεταξύ δώδεκα άλλων.
Βήμα 5
Αλλά το πιο σημαντικό πράγμα θα είναι να περάσετε τη συνέντευξη, επειδή ο βοηθός γραμματέας προσλαμβάνεται συνήθως μετά από έναν μικρό διαγωνισμό και έλεγχο των υποψηφίων. Εάν το βιογραφικό σας έπαιξε κάποιο ρόλο, σας προσκλήθηκε για συνέντευξη, πρέπει να προετοιμαστείτε για αυτό εκ των προτέρων. Φροντίστε να σκεφτείτε τις απαντήσεις σε πιθανές ερωτήσεις: σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες σας, για το γιατί θέλετε να λάβετε αυτήν τη συγκεκριμένη θέση, τι ξέρετε πώς να κάνετε.
Βήμα 6
Για τη συνέντευξη, προσπαθήστε να επιλέξετε μια εικόνα που μπορεί να είναι τόσο αξέχαστη όσο και αποτελεσματική και επιχειρηματική ταυτόχρονα. Μην το παρακάνετε με την παλέτα χρωμάτων, είναι πιθανό η εταιρεία να διαθέτει αυστηρό ενδυματολογικό κώδικα, αλλά να επιλέξει ακόμα μια αρκετά κομψή στολή. Σε τελική ανάλυση, ο βοηθός γραμματέας είναι το πρόσωπο της εταιρείας. Και αυτό το πρόσωπο πρέπει να είναι όμορφο με κάθε τρόπο.
