Η πιστοποίηση των εργαζομένων επιτρέπει στον επικεφαλής της επιχείρησης να οργανώσει τη διαδικασία εργασίας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Η ανάγκη να περάσει η πιστοποίηση είναι επίσης σημαντική για τους υπαλλήλους, καθώς τους ενθαρρύνει να βελτιώσουν συστηματικά τα προσόντα τους. Οι πληροφορίες σχετικά με την πιστοποίηση πρέπει να εισαχθούν σε ειδικό πρωτόκολλο.
Έντυπο πρωτοκόλλου
Δεν υπάρχει νόμος ή κανονισμός που να θεσπίζει ενιαία μορφή πρωτοκόλλου πιστοποίησης για όλες τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς. Επομένως, η φόρμα καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Δημιουργεί τους "Κανονισμούς για την πιστοποίηση των εργαζομένων", ο οποίος περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία πιστοποίησης, τους όρους, την επιτροπή πιστοποίησης, καθώς και τα τελικά έγγραφα. Μεγάλες εταιρείες αναπτύσσουν και παραγγέλνουν ειδικά έντυπα για τέτοια έγγραφα. Ο πρόεδρος της επιτροπής πιστοποίησης και ο γραμματέας μπορούν να διορίζονται από τη διοίκηση ή να εκλέγονται, ανάλογα με το χάρτη του οργανισμού.
Η υποχρέωση τήρησης των πρακτικών βαρύνει τον γραμματέα. Ο πρόεδρος και ο γραμματέας υπογράφουν το έγγραφο.
Τι περιλαμβάνεται στο πρωτόκολλο
Το πρωτόκολλο πρέπει να περιέχει όλα τα δεδομένα που εισάγονται σε τέτοια έγγραφα. Αυτός είναι ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία πιστοποίησης, η λίστα και τα δεδομένα αυτών που πιστοποιούνται. Το επώνυμο, το ονοματεπώνυμο, η πατρονική, η θέση του συμμετέχοντα, οι σύντομες πληροφορίες σχετικά με την έκθεσή του, οι ερωτήσεις που του υποβλήθηκαν, καθώς και οι απαντήσεις είναι υποχρεωτικές. Εάν το πρωτόκολλο είναι πίνακας, μπορείτε να βάλετε πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή του υπαλλήλου σε διαγωνισμούς επαγγελματικών δεξιοτήτων σε ξεχωριστή στήλη. Το πρωτόκολλο θα πρέπει να περιέχει μια ειδική στήλη για τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών - πόσα μέλη της επιτροπής ψήφισαν «υπέρ», πόσα «κατά». Συνήθως δεν υπάρχουν αποχές σε τέτοια γεγονότα. Σε ξεχωριστή στήλη, λαμβάνεται η απόφαση της προμήθειας για το αν τα προσόντα του εργαζομένου αντιστοιχούν σε αυτήν την κατηγορία ή κατηγορία.
Σε ορισμένους οργανισμούς, η πιστοποίηση πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια. Για παράδειγμα, ένας εκπαιδευτικός πρέπει να δείξει ένα ανοιχτό μάθημα. Πληροφορίες σχετικά με αυτό εισάγονται επίσης στο πρωτόκολλο.
Διαδικασία εγγραφής πρωτοκόλλου
Είναι καλύτερα να προετοιμάσετε τη μορφή του πρωτοκόλλου εκ των προτέρων. Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε σε αυτήν τις πληροφορίες που δεν θα αλλάξουν, δηλαδή, την ημερομηνία, τη λίστα των εργαζομένων και τα προσωπικά τους δεδομένα. Σε πολλά ιδρύματα, οι εργαζόμενοι παρέχουν στην επιτροπή εργασίες προσόντων εκ των προτέρων, έτσι ώστε μια σύντομη περίληψη αυτών να μπορεί επίσης να εισαχθεί πριν από τη συνεδρίαση της επιτροπής. Οι στήλες για ψηφοφορία και αποφάσεις της επιτροπής συμπληρώνονται απευθείας κατά τη διάρκεια της πιστοποίησης. Μπορούν να γίνουν αλλαγές στο πρωτόκολλο έως ότου υπογραφεί από τον πρόεδρο. Μετά την υπογραφή του εγγράφου, οι τροποποιήσεις είναι απαράδεκτες.
Άλλα έγγραφα
Σύμφωνα με το πρωτόκολλο, συμπληρώνεται η κάρτα πιστοποίησης του υπαλλήλου. Τα δεδομένα σχετικά με την ημερομηνία πιστοποίησης και την εκχώρηση ορισμένων προσόντων μεταφέρονται εκεί. Η κάρτα συνήθως συμπληρώνεται εις διπλούν, η μία παραδίδεται στον υπάλληλο και η δεύτερη φυλάσσεται στο τμήμα προσωπικού μαζί με το πρωτόκολλο της επιτροπής πιστοποίησης.
