Οδηγίες - ένα οργανωτικό και νομικό έγγραφο, ανήκει στην κατηγορία των εγκεκριμένων. Χωρίς μια σωστή εκτέλεση της εργασίας, δεν θα μπορείτε να επιβάλλετε πειθαρχικά μέτρα σε έναν αμελή υπάλληλο. Και κατά την επίλυση ενός αμφιλεγόμενου ζητήματος, το πρώτο στάδιο της διαδικασίας είναι η μελέτη της περιγραφής της εργασίας του υπαλλήλου. Είναι επίσης δύσκολο να υπερεκτιμηθεί η σημασία των οδηγιών προστασίας της εργασίας που έχουν αναπτυχθεί για διάφορους τύπους εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οποιαδήποτε οδηγία πρέπει να συνταχθεί στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, όπου αναγράφονται όλες οι βασικές λεπτομέρειες: το λογότυπο της εταιρείας (αν υπάρχει), το όνομα (πλήρες και μικρό), ο τόπος συλλογής, εάν δεν είναι προφανές από το όνομα. Για παράδειγμα, η LLC "Comfort" είναι ένα καθολικό όνομα, οπότε η φόρμα πρέπει να αναφέρει την τοποθεσία: Perm ή Evdakovo, περιοχή Orenburg. Οποιαδήποτε οδηγία πρέπει να εγκριθεί είτε από έναν επίσημο (διαχειριστή) είτε από ένα διοικητικό έγγραφο (παραγγελία, παραγγελία)… Η σφραγίδα έγκρισης βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και αποτελείται από τις λέξεις: ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ (χωρίς εισαγωγικά, σημεία στίξης). παρακάτω - το πλήρες όνομα της θέσης του υπεύθυνου έγκρισης · παρακάτω - η υπογραφή και η αποκρυπτογράφηση υπογραφής του. παρακάτω είναι η ημερομηνία έγκρισης. Εάν η εντολή τεθεί σε ισχύ κατά παραγγελία, η εγγραφή βρίσκεται στο ίδιο μέρος, το περιεχόμενό της θα μοιάζει με: ΕΓΚΡΙΣΕΤΑΙ. παρακάτω - με παραγγελία της LLC "Comfort". παρακάτω - από 02.05.2010 No. 98.
Βήμα 2
Το επόμενο απαιτούμενο χαρακτηριστικό είναι ο τίτλος. Θα πρέπει να πει τι αφορά αυτό το έγγραφο, να περιέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες, αλλά να μην είναι άσκοπα μακρά. Για παράδειγμα: οδηγίες ασφαλείας όταν εργάζεστε σε ένα τρυπάνι "N".
Αυτό που ακολουθεί είναι το συνεκτικό κείμενο της εντολής. Χωρίζεται σε τμήματα, ρήτρες και υποκλάδια. Κατά κανόνα, η αρχή είναι η ενότητα "Γενικές διατάξεις", όπου είναι απαραίτητο να αναφερθεί ο σκοπός, ο σκοπός του εγγράφου, για τον οποίο αναπτύσσεται. Το κείμενο εκτυπώνεται από το τρίτο άτομο, ενικό ή πληθυντικό, στα ρωσικά. Απαιτήσεις για χαρτί: Μορφή A4, εσοχή στα αριστερά δεν είναι μικρότερη από 20 mm, στα δεξιά - όχι λιγότερο από 10 mm, πάνω και κάτω - όχι λιγότερο από 20 mm. Ένα παράδειγμα του πρώτου φύλλου της περιγραφής εργασίας.
Βήμα 3
Η οδηγία υπογράφεται από τον αρμόδιο για την ανάπτυξη υπάλληλο. Εάν είναι απαραίτητο, σε συντονισμό με τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες (οικονομική, νομική, προστασία της εργασίας κ.λπ.), η οδηγία εγκρίνεται από ειδικούς. Οι θεωρήσεις βρίσκονται κάτω από την υπογραφή του υπεύθυνου για την ανάπτυξη και περιέχουν την υπογραφή, την αποκρυπτογράφηση της υπογραφής, την ημερομηνία. τακτοποιούνται με αλφαβητική σειρά με το επώνυμο του υπεύθυνου έγκρισης. Εάν η οδηγία είναι εξατομικευμένη (για παράδειγμα, μια περιγραφή εργασίας), μια υποχρεωτική προϋπόθεση είναι η εξοικείωση. Η εξοικείωση γίνεται μετά από πλήρη συμφωνία και έγκριση του εγγράφου. Το περιεχόμενο της γνωριμίας: "Έχω διαβάσει τις οδηγίες, την υπογραφή, την αποκρυπτογράφηση της υπογραφής, την ημερομηνία." Ένα παράδειγμα δεύτερου φύλλου περιγραφής εργασίας.
