Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια υπηρεσίας και την εμπειρία ενός υπαλλήλου. Αυτό το έγγραφο καταγράφει όχι μόνο πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή, τη μεταφορά και την απόλυση ενός υπαλλήλου, αλλά και για τα βραβεία και τους τίτλους που έλαβε. Είναι απαραίτητο να εκδώσετε ένα βιβλίο εργασίας σύμφωνα με τους κανόνες για τη διατήρηση της τεκμηρίωσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το βιβλίο εργασίας συντάσσεται κατά την υποβολή αίτησης για την πρώτη εργασία. Πρέπει να συμπληρωθεί από έναν υπεύθυνο Ανθρώπινου Δυναμικού ή έναν λογιστή. Καταρχήν, καταρτίζεται η σελίδα τίτλου. Εδώ πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία γέννησης, την κατάσταση εκπαίδευσης (δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική, κ.λπ.), ειδικότητα (για παράδειγμα, λογιστής, χρηματοδότης, οδηγός). Η παρακάτω γραμμή πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία εγγραφής του βιβλίου εργασίας, την υπογραφή σας, την υπογραφή του υπαλλήλου και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 2
Η επόμενη ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ανθρώπινη εργασία. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού, σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα. Αυτό πρέπει να γίνει εάν είναι η πρώτη φορά που εισάγετε πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο.
Βήμα 3
Στην πρώτη στήλη, εισαγάγετε τον κανονικό αριθμό της εγγραφής, στη δεύτερη - την ημερομηνία εισαγωγής των πληροφοριών. Συμπληρώστε την επόμενη στήλη σύμφωνα με τη σειρά της κεφαλής. Πρώτα, καταγράψτε πληροφορίες για την ίδια την πράξη, για παράδειγμα, "διοριστεί στη θέση του λογιστή." Στην τέταρτη στήλη, εισαγάγετε την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου βάσει του οποίου εισαγάγετε τις πληροφορίες. Μπορεί να είναι μια εντολή του προϊσταμένου, απόφαση μιας συνεδρίασης των μετόχων.
Βήμα 4
Όταν απολύετε έναν υπάλληλο, δώστε πληροφορίες που αναφέρονται σε ένα άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, για παράδειγμα, "Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε με πρωτοβουλία του υπαλλήλου, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. " Σημειώστε ότι οι συντομογραφίες δεν σχετίζονται με αυτό το έγγραφο. Το αρχείο παραίτησης πιστοποιείται από τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του εργαζομένου. Ο υπάλληλος πρέπει επίσης να υποβάλει την υπογραφή του, συμφωνώντας έτσι με τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί.
Βήμα 5
Εάν θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες εργασίας σχετικά με τα βραβεία του υπαλλήλου, αναφέρετε τον σειριακό αριθμό της επιχείρησης, την ημερομηνία συμμετοχής, πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία (συμπεριλαμβανομένου του τύπου της απονομής), τη βάση. Τα χρηματικά βραβεία για αυτό ή για αυτό το έργο δεν καταγράφονται σε αυτό το έγγραφο.
