Μπορούν να ελεγχθούν διάφορα είδη. Είναι βολικό να πραγματοποιείται η ίδια η διαδικασία επαλήθευσης σε ξεχωριστά στάδια. Αυτό γίνεται για να μην χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες και να μην χάνετε χρόνο. Σε τελική ανάλυση, οποιοσδήποτε έλεγχος αποσπά ήδη τους ανθρώπους από το να κάνουν τη συνήθη τους δουλειά.
Απαραίτητη
Βοηθοί (ελεγκτές)
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρατε τον σκοπό της επιταγής. Θα μπορούσε να ελέγχει τη μισθοδοσία του κάτι. Ή τον εντοπισμό ξεπερασμένων αντικειμένων για την επόμενη αντικατάστασή τους. Ή συμφιλίωση στοιχείων για τη μεταφορά υλικής ευθύνης σε νέο υπάλληλο. Ανάλογα με τους στόχους που έχουν τεθεί, η απόφαση του υπεύθυνου προσώπου θα ληφθεί σχετικά με τον έλεγχο που διενεργείται.
Βήμα 2
Εκτυπώστε μια πλήρη λίστα σαρωμένων αντικειμένων. Στο μέλλον, θα χρειαστείτε περισσότερα αντίγραφα αυτής της λίστας για κάθε ελεγκτή. Τώρα η λίστα είναι απαραίτητη για να προσδιοριστεί ο ακριβής αριθμός ελεγκτών στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3
Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για τον έλεγχο. Αποφασίστε πόσα αντικείμενα μπορεί να ελέγξει ένα άτομο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Εάν χρειάζεται διαφορετικός χρόνος για τον έλεγχο διαφορετικών αντικειμένων, διαιρέστε ολόκληρη τη λίστα αντικειμένων στις αντίστοιχες σημασιολογικές ομάδες.
Βήμα 4
Υπολογίστε τον απαιτούμενο αριθμό συμμετεχόντων στον έλεγχο (ελεγκτές). Για να γίνει αυτό, διαιρέστε τον αριθμό των αντικειμένων σε κάθε σημασιολογική ομάδα με τον αριθμό των αντικειμένων που μπορεί να ελέγξει ένα άτομο.
Βήμα 5
Συμφωνώ για οργανωτικά ζητήματα. Πρέπει κάθε ελεγκτής να έχει ένα ειδικό πάσο; Πρέπει να προειδοποιήσω άλλους υπαλλήλους για την επιταγή; Πρέπει να διατηρηθούν μυστικές οι πληροφορίες; Χρειάζεστε υπογραφές κάποιου στα έγγραφα; Τι ωρα είναι το μεσημεριανό? Τι γίνεται αν οι ελεγκτές δεν έχουν χρόνο να κάνουν τα πάντα εγκαίρως; Ποιες θα είναι οι συνέπειες των σφαλμάτων που έκανε ο ελεγκτής κατά τη διαδικασία ελέγχου;
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι κάθε ελεγκτής διαθέτει το απαραίτητο υλικό γραφής. Δώστε τους μια επαγωγή, μοιράστε τα απαιτούμενα έγγραφα και λίστες ελέγχου. Προειδοποιήστε για την ευθύνη.
Βήμα 7
Ρίξτε μια ματιά και γράψτε ένα συμπέρασμα.
