Μια εταιρεία μπορεί να έχει πολλούς διαφορετικούς λόγους για την αλλαγή του χάρτη - αλλαγή διεύθυνσης, αναθεώρηση της διαδικασίας για ένα μέλος να αποχωρήσει από την εταιρεία και πολλά άλλα. Για να επισημοποιηθούν οι αλλαγές, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί μια γενική συνέλευση των συμμετεχόντων (μέτοχοι) της εταιρείας, να αποδεχθούν αυτές τις αλλαγές και να τις καταχωρίσετε στην εφορία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι αλλαγές στον χάρτη της εταιρείας μπορούν να επισημοποιηθούν τόσο με τη μορφή μιας νέας έκδοσης του χάρτη όσο και με τη μορφή προσθήκης σε αυτό (ένα ξεχωριστό φύλλο) που περιέχει μια λίστα αλλαγών και την ουσία τους. Οι αλλαγές στον χάρτη πρέπει να συζητηθούν στη γενική συνέλευση των μελών της εταιρείας (μέτοχοι).
Βήμα 2
Επιπλέον, το εκτελεστικό όργανο της εταιρείας αποστέλλει σε όλους τους συμμετέχοντες ειδοποιήσεις για μια έκτακτη γενική συνέλευση. Η ανακοίνωση πρέπει να περιέχει την ημερήσια διάταξη - τροποποιήσεις του χάρτη. Η ειδοποίηση παραδίδεται στον συμμετέχοντα με υπογραφή ή με συστημένη αλληλογραφία με απόδειξη παραλαβής.
Βήμα 3
Για τη διεξαγωγή της γενικής συνέλευσης εκλέγονται ο πρόεδρος της συνεδρίασης και ο γραμματέας του. Οι αποφάσεις σχετικά με τα ζητήματα που καθορίζονται στην ημερήσια διάταξη λαμβάνονται με πλειοψηφία των μελών της εταιρείας (τουλάχιστον 2/3), εάν ο χάρτης της εταιρείας δεν προβλέπει την ανάγκη για μεγαλύτερο αριθμό ψήφων. Τα πρακτικά της συνεδρίασης συντάσσονται στη γενική συνέλευση. Υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες στη συνεδρίαση ή από τον πρόεδρο και τον γραμματέα της συνεδρίασης. Ο νέος χάρτης υπογράφεται επίσης από τους συμμετέχοντες ή από τον πρόεδρο και τον γραμματέα της γενικής συνέλευσης, ράβεται και σφραγίζεται στο πίσω μέρος με την υπογραφή του γενικού διευθυντή και τη σφραγίδα της εταιρείας που αναφέρει τον αριθμό των φύλλων. Εάν η εταιρεία έχει μόνο ένα μέλος, τότε η έγκριση των αλλαγών στον χάρτη επισημοποιείται με την απόφαση του μοναδικού μέλους της εταιρείας.
Βήμα 4
Πρέπει να καταχωρηθούν οι αλλαγές στον χάρτη. Για να γίνει αυτό, ο επικεφαλής της εταιρείας συμπληρώνει το κατάλληλο έντυπο (P13001), το υπογράφει και το πιστοποιεί με συμβολαιογράφο. Στη συνέχεια, πρέπει να παραδοθεί στη φορολογική αρχή (στη Μόσχα αυτός είναι ο αριθμός φορολογικής υπηρεσίας 46) για εγγραφή, επισυνάπτοντας τα ακόλουθα έγγραφα:
1. 2 αντίγραφα της νέας έκδοσης του χάρτη ·
2. πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της εταιρείας ·
3. αίτηση για έκδοση αντιγράφου του χάρτη ·
4. αποδείξεις για την πληρωμή του κρατικού δασμού για καταχώριση αλλαγών και για την έκδοση αντιγράφου του χάρτη.
