Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, κάθε οργανισμός είναι υποχρεωμένος να επιβεβαιώνει όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές με μισθοδοσίες, πιστοποιητικά, τιμολόγια, τα οποία είναι τα κύρια έγγραφα στη λογιστική.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να γίνουν δεκτά τα έγγραφα προς εξέταση, καταρτίστε τα σύμφωνα με τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας και με τους ισχύοντες νόμους στο θέμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην οποία βρίσκεται ο οργανισμός σας.
Βήμα 2
Προετοιμάστε πρωτογενή λογιστικά έγγραφα σύμφωνα με ενοποιημένες φόρμες που μπορείτε να βρείτε στα αντίστοιχα άλμπουμ.
Βήμα 3
Εάν η μορφή του εγγράφου προϋποθέτει την παρουσία της σφραγίδας του οργανισμού και την αποκρυπτογράφηση των υπογραφών των υπαλλήλων (όχι πάντα), τότε τοποθετήστε τα γράμματα "MP" σε μια τέτοια φόρμα στην κάτω δεξιά γωνία.
Βήμα 4
Κατά τη σύνταξη εγγράφων, φροντίστε να έχετε υπόψη ότι απαγορεύεται η χρήση σφραγίδων στοιχειοθεσίας και γραμματοσήμων κατά τη σύνταξη τραπεζικών και μετρητών.
Βήμα 5
Ο κατάλογος των υπαλλήλων που έχουν το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων πρέπει να ρυθμίζεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, σε συμφωνία με τον επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 6
Σε περίπτωση που τα άλμπουμ δεν περιέχουν τις μορφές μεμονωμένων δηλωμένων εγγράφων, ο οργανισμός αναπτύσσει ανεξάρτητα ένα πρότυπο σύμφωνα με το οποίο θα πραγματοποιηθούν οι επόμενες γραφικές εργασίες, αναφέροντας τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- το όνομα του εγγράφου και την ημερομηνία σύνταξής του ·
- Όνομα του οργανισμού ·
- επιχειρηματική συναλλαγή (το περιεχόμενό της, παράμετροι σε νομισματικές και φυσικές μονάδες) ·
- τα ονόματα των θέσεων των υπευθύνων για την εκτέλεση της επιχειρηματικής συναλλαγής και την εκτέλεση των συνοδευτικών εγγράφων ·
- υπογραφές αυτών των υπαλλήλων.
Βήμα 7
Εάν έγιναν λάθη κατά την προετοιμασία των πρωτογενών εγγράφων, τότε κάντε διορθώσεις σε αυτά τα έγγραφα μόνο κατόπιν συμφωνίας των τροποποιήσεων με τους συμμετέχοντες σε επιχειρηματικές συναλλαγές.
