Φαίνεται ότι δεν είναι καθόλου δύσκολο να συρράψετε έγγραφα, αλλά συχνά επιστρέφονται εσφαλμένα αρχειοθετημένα έγγραφα και πρέπει να επαναλάβετε όλη την εργασία. Πριν από τη συρραφή εγγράφων για τη φορολογική αρχή, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις βασικές απαιτήσεις και τους κανόνες ροής εγγράφων.
Απαραίτητη
- - Νήμα;
- - βελόνα
- - awl;
- - κόλλα χαρτικών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα έγγραφα ράβονται σε 3 παρακέντηση. Η απόσταση μεταξύ των οπών πρέπει να είναι τουλάχιστον 3 εκατοστά. Κάντε τρεις οπές στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου με βελόνα ή κουκουβάγια. Οι οπές γίνονται στο μισό του ελεύθερου πεδίου, λαμβάνοντας υπόψη την πιθανή δωρεάν ανάγνωση του κειμένου όλων των εγγράφων κατά την ανατροπή της θήκης. Οι οπές πρέπει να τοποθετούνται αυστηρά κάθετα.
Βήμα 2
Ράψτε τα έγγραφα χρησιμοποιώντας βελόνα ραψίματος με νήματα ραψίματος ή νήματα ραπτικής LSh-210. Εάν δεν έχετε τέτοιο νήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ισχυρό νάιλον ή κανονικό νήμα διπλωμένο πολλές φορές. Κατά κανόνα, τα έγγραφα ράβονται δύο φορές - για αξιοπιστία.
Βήμα 3
Περάστε τα άκρα του νήματος από την κεντρική οπή στο πίσω μέρος του τελευταίου φύλλου. Αφήστε το ελεύθερο άκρο του νήματος για ράψιμο μήκους περίπου 5-6 εκατοστών και κόψτε τα υπόλοιπα. Δέστε τα άκρα του νήματος σε έναν κόμπο.
Βήμα 4
Σφραγίστε τα έγγραφα κολλώνοντας περίπου 3x5 εκατοστά χαρτιού στον κόμπο με γραφική κόλλα. Κολλήστε το χαρτί έτσι ώστε να καλύπτει τον κόμπο και μερικώς τα νήματα. Τα άκρα των νημάτων πρέπει να αφήνονται ελεύθερα.
Βήμα 5
Περιμένετε να στεγνώσει η κόλλα και πιστοποιήστε το επικολλημένο χαρτί με την υπογραφή και τη σφραγίδα σας. Η επιγραφή πιστοποίησης τοποθετείται από τον διευθυντή ή εξουσιοδοτημένο άτομο. Πρέπει να διακρίνεται, να διακρίνεται. Η σφραγίδα πρέπει να βρίσκεται τόσο στο αυτοκόλλητο με την επιγραφή πιστοποίησης όσο και στο ίδιο το φύλλο. Όλα αυτά - ένα αποτύπωμα σφραγίδας, κόμπο, νήματος - χρησιμεύουν για να επιβεβαιώσουν το απαραβίαστο του εγγράφου.
Βήμα 6
Τα λογιστικά έγγραφα με διάρκεια ζωής πάνω από 10 χρόνια ράβονται σε 5 τρύπες, ένα φύλλο χαρτιού είναι κολλημένο στον κόμβο στην πλάτη και σφραγίζεται σε αυτό. Το χαρτί ιστού χρησιμοποιείται έτσι ώστε ο κόμβος από κάτω να είναι ορατός, οπότε αν συρραφείτε σοβαρά λογιστικά έγγραφα, δεν πρέπει να κολλήσετε σε παχύ χαρτί.
