Η διοικητική εργασία πραγματοποιείται εν μέρει από όλους τους διευθυντές οποιουδήποτε επιπέδου, αλλά εάν ο οργανισμός είναι αρκετά μεγάλος, ο πίνακας προσωπικού του θα περιλαμβάνει απαραίτητα διοικητικές θέσεις. Οι εργαζόμενοι που συμπληρώνουν αυτές τις κενές θέσεις θα εκτελούν το κύριο μέρος των διοικητικών καθηκόντων. Το κύριο μέρος τους είναι οι λειτουργίες αποστολής και επικοινωνίας.
Διοικητικές θέσεις στην εταιρεία
Κάθε επιχείρηση που λειτουργεί μοιάζει με ζωντανό οργανισμό, η κανονική λειτουργία του οποίου διασφαλίζεται από διαρκώς διατηρούμενες σχέσεις με άλλα νομικά πρόσωπα. Αυτοί είναι επιχειρηματικοί εταίροι, πελάτες, προμηθευτές, ρυθμιστικοί και κυβερνητικοί φορείς, καθώς και πολλοί άλλοι οργανισμοί και άτομα.
Το κύριο καθήκον των ατόμων που ασχολούνται με τη διοικητική εργασία είναι να διασφαλίσουν την προγραμματισμένη και απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της έγκαιρης υποβολής επιχειρησιακών πληροφοριών και της αναφοράς αποφάσεων διαχείρισης από τη διοίκηση στους εκτελεστές.
Ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας που είναι η κύρια δραστηριότητα για μια δεδομένη επιχείρηση, τη δομή και τον αριθμό της, οι κύριες διοικητικές θέσεις περιλαμβάνουν: ρεσεψιονίστ, γραμματέα, βοηθό γραμματέα, διευθυντή γραφείου, βοηθό επιχείρησης, υπάλληλο, χειριστή τηλεφώνου, προσωπικό βοηθό επικεφαλής, μεταφραστής, επικεφαλής του γραφείου / γραμματείας.
Μπορεί να σημειωθεί ότι οι υψηλά καταρτισμένοι διαχειριστές εκτιμώνται από τους εργοδότες στο επίπεδο ενός μέσου διαχειριστή: logistics, λογιστής, διαχειριστής λογαριασμού. Το επίπεδο των μισθών τους ξεκινά από 50 χιλιάδες ρούβλια.
Τι χρειάζεται για να είσαι καλός διαχειριστής
Οι εργοδότες έχουν μάλλον υψηλές απαιτήσεις για υποψηφίους για διοικητικές θέσεις. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει πτυχίο πανεπιστημίου και εμπειρία στον κλάδο. Όλο και πιο συχνά, η γνώση μίας ή περισσότερων ξένων γλωσσών αναφέρεται ως γοητευτικές συνθήκες, και η γνώση ενός προγράμματος υπολογιστή και γραφείου, εξοπλισμού γραφείου και μίνι-αυτόματης ανταλλαγής τηλεφώνων δεν αναφέρεται καν φυσικά.
Ένα άτομο που θέλει να κάνει διοικητική εργασία πρέπει επίσης να έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά. Τα άτομα που είναι προληπτικά, ικανά, έχουν ευέλικτη διάνοια, ευρεία προοπτική και μια συστηματική προσέγγιση στην εργασία, που είναι σε θέση να λαμβάνουν ενημερωμένες επιχειρησιακές αποφάσεις, θα είναι πάντα σε ζήτηση.
Δεδομένου ότι οι διοικητικές θέσεις συνεπάγονται επίσης επικοινωνιακές λειτουργίες, ικανή ομιλία, την ικανότητα εύρεσης κοινής γλώσσας με ανθρώπους και λογικά να εκφράζουν τις σκέψεις τους, τη γνώση της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας και ακόμη και την καλή εμφάνιση θα γίνουν σημαντικές ιδιότητες κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, η οποία είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους ρεσεψιονίστ και γραμματείς που είναι το πρόσωπο της εταιρείας.
