Σε ορισμένους οργανισμούς, υπάρχουν στιγμές που ο κύριος λογιστής φεύγει για οποιονδήποτε λόγο. Στη συνέχεια, ο διευθυντής προσλαμβάνει ένα νέο. Φυσικά, πριν ξεκινήσει η εργασία, ένας νέος υπάλληλος πρέπει να αποδεχτεί τα έγγραφα. Η σειρά αυτής της διαδικασίας δεν καθορίζεται πουθενά, αλλά, ωστόσο, πρέπει να ληφθεί μέριμνα. Πώς μπορείτε να αποδεχτείτε την τεκμηρίωση χωρίς να βλάψετε τον εαυτό σας;
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα πρέπει να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το ποιος θα παραδώσει τα έγγραφα. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο επικεφαλής λογιστής δεν είναι πλέον στο χώρο εργασίας, τότε όλα πρέπει να ληφθούν από τον επικεφαλής ή τον αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή. Ελλείψει υπαλλήλου που εργαζόταν προηγουμένως, έχετε το δικαίωμα να μην υπογράψετε το πιστοποιητικό αποδοχής. Συντίθεται σε οποιαδήποτε μορφή.
Βήμα 2
Μετά από αυτό, ο προϊστάμενος της επιχείρησης πρέπει να εκδώσει εντολή για το διορισμό νέου προϊσταμένου λογιστή. Η παραγγελία πρέπει επίσης να καθορίζει από ποια ώρα θα αναλάβετε τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή, για παράδειγμα, θα έχετε το δικαίωμα να υπογράψετε κ.λπ.
Βήμα 3
Πρέπει επίσης να εξοικειωθείτε με τα δεδομένα στον υπολογιστή, να συγκρίνετε ορισμένα από αυτά με τους φορείς χαρτιού, για παράδειγμα, με ένα βιβλίο πωλήσεων. Μετά από αυτό, διευκρινίστε ποια δεδομένα πρέπει να εισαγάγετε.
Βήμα 4
Μερικές φορές συμβαίνει ότι υπάρχουν ορισμένα δεδομένα στη βάση του υπολογιστή, αλλά εντελώς διαφορετικά σε χαρτί. Το υπόλοιπο καταρτίζεται πλήρως από το "ανώτατο όριο". Σε αυτήν την περίπτωση, όλα αυτά πρέπει να συζητηθούν με τον διαχειριστή, επειδή η αποκατάσταση της βάσης είναι μια πολύ χρονοβόρα και δαπανηρή διαδικασία. Θα ήθελε το αφεντικό σας να σας πληρώσει ένα μπόνους για αυτό; Σε κάθε περίπτωση, είναι απαραίτητο να προειδοποιήσετε για πιθανά προβλήματα με τις φορολογικές αρχές, διαφορετικά όλα τα "bigwigs" μπορούν να σας πετάξουν.
Βήμα 5
Μια εξαιρετική λύση θα ήταν εάν, πριν από την παραίτηση του επικεφαλής λογιστή, περάσει ένας έλεγχος, αλλά, κατά κανόνα, οι διαχειριστές δεν βιάζονται να το πραγματοποιήσουν.
Βήμα 6
Το έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά υποθέσεων είναι η πράξη αποδοχής και μεταφοράς. Καταγράφει όλα τα ονόματα των εγγράφων, τον αριθμό φακέλων, μητρώων, περιοδικών, την κατάσταση της βάσης δεδομένων στον υπολογιστή και άλλα.
Βήμα 7
Εάν η καμπάνια είναι μεγάλη και διαθέτει ολόκληρο προσωπικό λογιστών, είναι ακατάλληλο να μεταφέρετε απολύτως όλα τα έγγραφα, για παράδειγμα, εάν υπάρχει λογιστής που ασχολείται μόνο με τους μισθούς, τότε δεν αξίζει να μεταφέρετε τα έγγραφα πληρωμής.
Βήμα 8
Τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή είναι να τηρούν αρχεία διαχείρισης, φορολογίας και λογιστικής, να υποβάλλουν εκθέσεις. Από αυτό προκύπτει ότι είναι απαραίτητο να μεταφερθούν μόνο εκείνα τα έγγραφα που είναι ευθύνη του επικεφαλής λογιστή. Φυσικά, μπορείτε να εξοικειωθείτε με άλλα έγγραφα, για να το πείτε, για τη δική σας ηρεμία.
Βήμα 9
Θα πρέπει επίσης να είστε εξοικειωμένοι με τη συντήρηση της νομισματικής βάσης, δηλαδή, να ελέγξετε τα δεδομένα, να βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμα και να δείτε την κατάσταση του βιβλίου επιταγών, του τρέχοντος λογαριασμού. Εκτός από τους λογιστές, ο ταμίας πρέπει να υπογράψει την πράξη λήψης και διαβίβασης εγγράφων για νομισματικές συναλλαγές.
Βήμα 10
Όλα τα έγγραφα τα τελευταία 5 χρόνια πρέπει να γίνουν αποδεκτά. Σε περίπτωση που ο οργανισμός δεν έχει πραγματοποιήσει επιτόπιο έλεγχο για 3 χρόνια, πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά τα έγγραφα για αυτήν την περίοδο. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, διορθώστε τα, εάν είναι απαραίτητο, υποβάλετε ενημερωμένες δηλώσεις. Αλλά κάντε όλα αυτά ενημερώνοντας τον επικεφαλής του οργανισμού για την κατάσταση.
