Το έντυπο 3-Δ δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το λογιστικό τμήμα για να διαγράψει τα λογιστικά ποσά μετά από επαγγελματικά ταξίδια ενός υπαλλήλου. Εάν το ξενοδοχείο εκδώσει μόνο αυτήν τη φόρμα ως απόδειξη διαμονής, δώστε στον ταξιδιώτη μια απόδειξη μετρητών που αναφέρει το ποσό για υπηρεσίες διαμονής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο λογαριασμός ξενοδοχείου για την παροχή υπηρεσιών διαμονής στο έντυπο 3-G εγκρίθηκε τον Δεκέμβριο του 1993 από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η χρήση αυτής της φόρμας από τον Δεκέμβριο του 2008 για λογιστικούς σκοπούς είναι παράνομη σε σχέση με το διάταγμα του Κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 359. Ωστόσο, ορισμένα ξενοδοχεία μετά την παραλαβή της πληρωμής για την παροχή καταλύματος, αυτή η φόρμα έχει συνταχθεί.
Βήμα 2
Συμπληρώστε αυτήν τη φόρμα, πληκτρολογήστε με μπλε μελάνι, ευανάγνωστο χειρόγραφο. Στην επάνω αριστερή γωνία, πρέπει να αναφέρετε το όνομα του ξενοδοχείου, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του. Για αυτούς τους σκοπούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πληκτρολόγηση με πληκτρολογημένο κείμενο.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τον αριθμό λογαριασμού σε αραβικούς αριθμούς. Στις φόρμες τιμολογίου της φόρμας 3-G, μπορείτε να σφραγίσετε αριθμούς χρησιμοποιώντας μια ειδική συσκευή - έναν αριθμητή. Γράψτε την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην ημερομηνία και τον μήνα παραλαβής της πληρωμής για τη διαμονή. Στη γραμμή του ευρετηρίου διακανονισμού, πρέπει να γράψετε την εσωτερική αρίθμηση του διακανονισμού.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, βάλτε ξανά το όνομα του ξενοδοχείου, εάν έχει εκχωρηθεί βαθμολογία με αστέρια, υποδείξτε το. Κάτω από το όνομα, στις ειδικά σχεδιασμένες γραμμές, αναφέρετε τον αριθμό του δωματίου που καταλαμβάνει ο επισκέπτης, εάν είναι απαραίτητο, το κτίριο του ξενοδοχείου.
Βήμα 5
Ο παρακάτω πίνακας είναι αφιερωμένος στη διαμονή του επισκέπτη στο ξενοδοχείο. Αναφέρετε στη δεύτερη στήλη όλες τις υπηρεσίες που χρησιμοποίησε ο κάτοικος, συμπεριλαμβανομένης της κράτησης δωματίου, της διαμονής (αναφέρατε τον αριθμό των ημερών, το κόστος ανά ημέρα και για όλη τη διάρκεια της διαμονής), τηλέφωνο, ψυγείο, στεγνό καθάρισμα, πλυντήριο. Πολλαπλασιάστε το κόστος κάθε υπηρεσίας και το ποσό χρήσης, προσθέστε όλα τα ποσά και σημειώστε το τελικό αποτέλεσμα. Στις κενές γραμμές που αφήνονται παρακάτω, βάλτε μια παύλα. Γράψτε το σύνολο σε αριθμούς και με λέξεις. Σημάδι.
Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε τον εξοπλισμό ταμειακών μηχανών και δώστε στον επισκέπτη την απόδειξη του ταμείου μαζί με την τρισδιάστατη φόρμα.
