Προκειμένου να ρυθμιστεί σωστά η αναχώρηση των εργαζομένων με ετήσια άδεια, η νομοθεσία καθορίζει τυποποιημένες μορφές εγγράφων. Αυτά περιλαμβάνουν ένα πρόγραμμα διακοπών για υπαλλήλους, μια παραγγελία για τη χορήγηση διακοπών για κάθε έναν από τους υπαλλήλους, καθώς και μια σημείωση μισθοδοσίας της αντίστοιχης φόρμας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο πρόγραμμα διακοπών (έχει συνταχθεί και εγκριθεί έως τις 17 Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους), είναι απαραίτητο να συμπεριληφθεί η διαδικασία για να αφήσετε κάθε υπάλληλο του οργανισμού σε διακοπές για το επόμενο έτος. Κατά τη διαμόρφωση του χρονοδιαγράμματος για τη σειρά των διακοπών, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι ιδιαιτερότητες της εργασίας του οργανισμού και, εάν είναι δυνατόν, οι επιθυμίες των εργαζομένων. Δώστε επίσης προσοχή στη γνώμη του συνδικάτου, εάν υπάρχει κάποια στον οργανισμό σας. Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού ή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση των αρχείων προσωπικού είναι υπεύθυνο για τη διαμόρφωση του προγράμματος διακοπών και εγκρίνεται από τον επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού και τον επικεφαλής του οργανισμού.
Βήμα 2
Τόσο ο εργοδότης όσο και οι ίδιοι οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να συμμορφώνονται με το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών. Προκειμένου οι εργαζόμενοι να είναι σε θέση να συμμορφωθούν με το πρόγραμμα, θα πρέπει να εξοικειωθούν με αυτό, και είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό χωρίς υπογραφή.
Βήμα 3
Αμέσως πριν πάει σε διακοπές, το αργότερο δύο εβδομάδες νωρίτερα, ο εργοδότης ειδοποιεί τον υπάλληλο για την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια των διακοπών. Για το σκοπό αυτό, συντάσσεται μια ειδοποίηση ή καταρτίζεται εντολή διακοπών (η οποία σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να συνταχθεί). Έτσι, συμπληρώνοντας την παραγγελία εκ των προτέρων, θα αποφύγετε την ανάγκη σύνταξης ειδοποιήσεων για κάθε υπάλληλο που φεύγει για διακοπές.
Βήμα 4
Η μεταφορά των προγραμματισμένων διακοπών επιτρέπεται με αμοιβαία συμφωνία μεταξύ του υπαλλήλου και της διοίκησης. Με πρωτοβουλία του υπαλλήλου, η άδεια αναβάλλεται βάσει αίτησης που πρέπει να εγκριθεί από τον διευθυντή.
Βήμα 5
Με πρωτοβουλία του οργανισμού, οι διακοπές αναβάλλονται βάσει της εντολής του επικεφαλής, υπό την προϋπόθεση ότι ο υπάλληλος ειδοποιείται για την αναβολή και δεν αντιτίθεται σε αυτήν.
Βήμα 6
Από την πλευρά του υπαλλήλου, όταν πηγαίνει σε διακοπές, είναι απαραίτητο να γράψετε μια δήλωση που να αναφέρει τον αριθμό των ημερών των διακοπών ή να αναφέρει σαφώς τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των διακοπών.
