Το έργο του επιστολόχαρτου παρουσιάζεται σε δύο κύριους τομείς, καθένας από τους οποίους φέρει το δικό του φορτίο και παίζει σημαντικό ρόλο στη διαδικασία αλληλεπίδρασης με επιχειρηματικούς εταίρους. Αυτό είναι σίγουρα ένα απαραίτητο ενημερωτικό μέρος για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία σας. Όχι λιγότερο σημαντικό είναι το άλλο μέρος - το γραφικό, ως συστατικό της εικόνας της εταιρείας για νέους συνεργάτες. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να οργανώσετε το επιστολόχαρτο στις καλύτερες παραδόσεις της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα, σκεφτείτε το ενημερωτικό μέρος του επιστολόχαρτου, με βάση τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας. Δεν υπάρχουν γενικοί κανόνες που να υπαγορεύουν το περιεχόμενο του ενημερωτικού μέρους. Κάθε εταιρεία αναπτύσσει τις δικές της απαιτήσεις για το σχεδιασμό του επιστολόχαρτου και διορθώνει την περιγραφή τους στο βιβλίο επωνυμίας. Ωστόσο, είναι υποχρεωτικό να αναφέρετε το όνομα της εταιρείας ή το εμπορικό σήμα, το λογότυπο, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας. Επιπλέον, μπορείτε να τοποθετήσετε τα στοιχεία εγγραφής εδώ (TIN, KPP, PSRN κ.λπ.), στοιχεία τράπεζας (όνομα τράπεζας, αριθμοί λογαριασμών διακανονισμού και ανταποκριτών, BIK).
Βήμα 2
Αφού ετοιμάσετε το κείμενο που θα τοποθετηθεί στη φόρμα, συζητήστε το σχεδιασμό και τη χρήση του, πρώτα απ 'όλα, με βάση τις συνθήκες της αγοράς στην οποία πρέπει να λειτουργήσετε. Για παράδειγμα, για να συνεργαστείτε με ξένους συνεργάτες, είναι προτιμότερο να τοποθετήσετε όλες ή μέρος των πληροφοριών σε ξένη γλώσσα. Επομένως, θα πρέπει να φροντίσετε για την υψηλής ποιότητας μετάφραση του δημοσιευμένου κειμένου.
Βήμα 3
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη σχεδίαση του γραφικού τμήματος. Ο σχεδιασμός που ταιριάζει με την εικόνα της εταιρείας και διαμορφώνει την αντίληψη της μάρκας μεταξύ των πιθανών συνεργατών είναι σημαντικός εδώ. Επομένως, είναι καλύτερο να αναθέσετε την ανάπτυξη αυτού του τμήματος σε έναν επαγγελματία σχεδιαστή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να διατυπώσετε σαφείς απαιτήσεις και να μεταφέρετε τα υλικά που έχετε. Αυτό είναι ένα λογότυπο, κείμενο, καθώς και πληροφορίες για εταιρικά χρώματα και γραμματοσειρές, απαιτήσεις για τον τύπο χαρτιού, φυσικά, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν αναπτυχθεί εκ των προτέρων.
Βήμα 4
Έχοντας προετοιμάσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την τοποθέτηση στο επιστολόχαρτο, μπορείτε να προχωρήσετε στον σχεδιασμό του μόνοι σας εάν δεν έχετε το χρόνο ή την ευκαιρία να επικοινωνήσετε με τον σχεδιαστή. Η απλούστερη επιλογή μπορεί να δημιουργηθεί χωρίς γνώση προγραμμάτων γραφικών, χρησιμοποιώντας μόνο ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word. Εδώ πρέπει να θυμάστε ότι το λογότυπο και το όνομα της εταιρείας τοποθετούνται πιο συχνά στο πάνω αριστερό μέρος του φύλλου (αλλά δεν υπάρχουν ούτε σκληροί κανόνες εδώ). Και αμέσως κάτω από αυτά τοποθετούνται οι υπόλοιπες πληροφορίες, συνήθως σε μικρή εκτύπωση.
