Ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο έχει τη νομική ισχύ του πρωτοτύπου, αλλά όχι πάντα. Για παράδειγμα, πολλά ιδρύματα δεν θα δεχτούν καν αντίγραφο του διαβατηρίου και του πληρεξούσιου, επειδή δεν μπορούν να αντικαταστήσουν το πρωτότυπο. Και δεν μπορούν να επικυρωθούν όλα τα αντίγραφα από συμβολαιογράφο.
Κάθε άτομο μπορεί να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο με συμβολαιογράφο εάν διαθέτει δελτίο ταυτότητας (διαβατήριο ή άλλο έγγραφο). Ένα άτομο και μια νομική οντότητα μπορούν να εφαρμόσουν, ωστόσο, οι απαιτήσεις για τα αντίγραφα που θέλουν να πιστοποιήσουν είναι διαφορετικές.
Ένα αντίγραφο ενός εγγράφου από ένα άτομο πρέπει να περιέχει δεδομένα διαβατηρίου και διεύθυνση στον τόπο εγγραφής.
Ένα αντίγραφο εγγράφων από νομικό πρόσωπο πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες: αριθμός, ημερομηνία, σφραγίδα, υπογραφή υπαλλήλου κ.λπ.
Το αντίγραφο θα πιστοποιηθεί από συμβολαιογράφο μόνο εάν ο πελάτης έχει το πρωτότυπο έγγραφο. Επιπλέον, εάν το πρωτότυπο περιέχει διορθώσεις (σενάρια, διαγραφές), η πιστοποίηση θα απορριφθεί.
Για να μάθετε εάν ένα αντίγραφο ενός συγκεκριμένου εγγράφου θα είναι νομικά δεσμευτικό, θα πρέπει να συμβουλευτείτε εκ των προτέρων έναν δικηγόρο και έναν συμβολαιογράφο, περιγράφοντας την κατάσταση στην οποία ο πελάτης θέλει να χρησιμοποιήσει το αντίγραφο. Πολλές αλλαγές από την κατάσταση: για παράδειγμα, στο δικαστήριο, ακόμη και ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο ως αποδεικτικό στοιχείο ενδέχεται να μην είναι αρκετό. Ή ίσως αρκετά - εξαρτάται από την υπό εξέταση υπόθεση. Υπάρχουν πάρα πολλές αποχρώσεις σε τέτοια θέματα και δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς τη βοήθεια δικηγόρου.
Ωστόσο, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ποια έγγραφα ο συμβολαιογράφος έχει το δικαίωμα να πιστοποιήσει και ποια όχι.
Τι μπορεί να είναι σίγουρο
Τα αντίγραφα χωρίς σφραγίδα συμβολαιογράφου συχνά θεωρούνται άκυρα. Ευτυχώς, η λίστα των εγγράφων, τα αντίγραφα των οποίων υπόκεινται σε πιστοποίηση, είναι μεγάλη. Αυτά περιλαμβάνουν:
- προσωπικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν πράξεις αστικής κατάστασης - πρόκειται για πιστοποιητικά γέννησης, γάμου, διαζυγίου, θανάτου.
- έγγραφα ταυτότητας - το ίδιο διαβατήριο ·
- αποδείξεις και χαρτονομίσματα ·
- έγγραφα νομικών προσώπων: καταστατικό, άδειες, πιστοποιητικά, πιστοποιητικά εγγραφής, οικονομικά έγγραφα κ.λπ.
- έγγραφα που χρειάζονται προστασία πνευματικών δικαιωμάτων: χειρόγραφα, έγγραφα διπλώματος ή όρου, επιστημονικά έγγραφα ·
- Ιστορικό Απασχόλησης;
- δικαστικές αποφάσεις ·
- συμβάσεις δωρεάς και πώλησης ·
- πιστοποιητικά, αποδείξεις ·
- συμβάσεις γάμου.
Στην πραγματικότητα, η λίστα είναι πολύ μεγάλη και τα περισσότερα από τα έγγραφα θα πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο. Απλά πρέπει να μάθετε αν αυτό το αντίγραφο θα είναι έγκυρο ως το πρωτότυπο στο αρχείο του πελάτη.
Τι δεν μπορεί να είναι σίγουρο
Ο συμβολαιογράφος θα αρνηθεί να πιστοποιήσει αντίγραφο του εγγράφου εάν:
- υπάρχουν πρόχειρες διορθώσεις στο πρωτότυπο.
- το πρωτότυπο γράφτηκε με μολύβι ή κάτι που είναι εύκολο να διαγραφεί.
- Στο πρωτότυπο, δεν γράφεται παράνομα όλο το κείμενο του εγγράφου ή μέρος αυτού.
- το πρωτότυπο έχει υποστεί φυσική ζημιά.
- οι αρχικές σελίδες δεν είναι δεσμευμένες, δεν υπάρχουν σειριακοί αριθμοί.
- το πρωτότυπο δεν νομιμοποιήθηκε.
