Οι επιχειρηματίες συχνά παρέχουν χορηγία σε κάποια οργάνωση, φροντίζοντας την εικόνα τους. Πώς να καταχωρίσετε σωστά την απόδειξη της χορηγίας, ώστε να μην μπείτε σε μια δυσάρεστη κατάσταση με τη φορολογική υπηρεσία;
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε μια συμφωνία χορηγίας εις διπλούν, που αντιστοιχεί σε μορφή με τη συμφωνία δωρεάς. Αναφέρετε στο έγγραφο πληροφορίες σχετικά με τον χορηγό, το ποσό των χρημάτων που μεταφέρθηκαν, τον σκοπό για τον οποίο μεταφέρονται τα χρήματα (για παράδειγμα, για τη διοργάνωση εκδήλωσης, την αγορά εξοπλισμού κ.λπ.). Αναφέρετε στη σύμβαση τον διαφημιστικό σκοπό της δωρεάς χορηγίας, εάν υπάρχει, και φροντίστε να περιγράψετε λεπτομερώς τους όρους και τον τύπο της διαφήμισης.
Βήμα 2
Καταρτίστε μια πράξη για την αποδοχή της μεταφοράς διαφημιστικών υπηρεσιών. Αντικατοπτρίστε τον σκοπό της μεταφοράς χρημάτων στον οργανισμό στην κύρια τεκμηρίωση, εάν η συμφωνία δεν θα καταρτιστεί, κάτι που θα αποκλείει επίσης την πιθανότητα προβλημάτων με τη φορολογική αρχή. Μην ανησυχείτε για την πραγματική χρήση χρηματοδοτούμενων χρημάτων. Σύμφωνα με το διάταγμα του FAS VSO της 18.08.2005, δεν έχει σημασία.
Βήμα 3
Συμπληρώστε μια εισερχόμενη εντολή μετρητών για το ποσό που ελήφθη, πραγματοποιήστε μια κατάλληλη εγγραφή στο βιβλίο μετρητών και δώστε στον χορηγό ένα πλήρες στέλεχος από την παραγγελία μετρητών. Λάβετε την εντολή πληρωμής και το τραπεζικό σας λογαριασμό σε περίπτωση τραπεζικού εμβάσματος.
Βήμα 4
Καταρτίστε μια πράξη αποδοχής-μεταφοράς ή τιμολογίου εάν η χορηγία παρέχεται όχι σε χρήματα, αλλά με τη μορφή ιδιοκτησίας. Διατηρήστε αποδεικτικά στοιχεία για τις συμβατικές προσφορές σας. Για παράδειγμα, το κείμενο μιας δημοσιευμένης διαφήμισης, ένα αντίγραφο μιας έντυπης έκδοσης κ.λπ.
Βήμα 5
Μην μετράτε το ποσό που λαμβάνετε μέσω της χορηγίας ως φορολογητέα χρήματα. Τέτοιες αποδείξεις δεν φορολογούνται.
Βήμα 6
Δαπανήστε χρήματα χορηγίας στη λογιστική στην ενότητα Χρεωστικός λογαριασμός 51 "Τρεχούμενοι λογαριασμοί" και Πιστωτικός λογαριασμός 62 "Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες", δευτερεύων λογαριασμός 62-2 "Προκαταβολή".
