Ο συλλεγόμενος εργαζόμενος θα εκτιμάται πάντα υψηλότερα από αυτόν που βιάζεται πάντα, αλλά δεν μπορεί να συμβαδίσει με τίποτα. Η εκμάθηση πώς να κατανείμετε σωστά τον χρόνο σας είναι αρκετά δύσκολη. Αυτή η εργασία απαιτεί προσωπική πειθαρχία και ικανότητα να κάνει ό, τι χρειάζεται, όχι ό, τι θέλει κάποιος. Ωστόσο, το θετικό αποτέλεσμα της συλλογής είναι πολύ περισσότερο από ό, τι φαίνεται με την πρώτη ματιά.
Όποια και αν είναι η φύση της εργασίας, κατά κανόνα, όλα τα καθήκοντα του εργαζομένου χωρίζονται σε βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Οι άμεσες εργασίες απαιτούν ολοκλήρωση μέσα σε λίγες ώρες και έως μία εργάσιμη ημέρα. Μεγαλύτερα σχέδια εκτείνονται σε εβδομάδες και οι μακροπρόθεσμες εξελίξεις είναι οι στόχοι της μηνιαίας, τριμηνιαίας και ετήσιας συχνότητας.
Ο καλύτερος τρόπος για να μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα εργασίας είναι να καταρτίσετε μια λίστα στόχων, διαιρώντας τους επειγόντως. Η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία ενός τέτοιου μητρώου είναι ένας κανονικός πίνακας. Κάθε μέρα, οι εργασίες από την πρώτη στήλη, όπου εισάγονται επείγοντα θέματα, πρέπει να ενημερώνονται. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, είναι απαραίτητο να διατεθούν τρεις περίοδοι για τη μελέτη του πίνακα, έτσι ώστε καμία από τις εργασίες, ανεξάρτητα από την περίοδο εφαρμογής του, να μην εκλείψει. Πρέπει να θυμόμαστε ότι τα καθήκοντα της πολλά υποσχόμενης σημασίας για μια περίοδο ενός έτους αργά ή γρήγορα θα μετακινηθούν στην πρώτη στήλη και, ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να προετοιμαστούν για την εφαρμογή τους.
Ο σχεδιασμός εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την αυτοπειθαρχία. Στο πρώτο μισό της ημέρας, σημειώνεται η μεγαλύτερη αύξηση της παραγωγικότητας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο από τις 10 π.μ. έως το μεσημεριανό γεύμα. Για αυτό το χρονικό διάστημα, είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν περιπτώσεις που θεωρούνται οι πιο επίπονες ή δυσάρεστες. Δεν πρέπει να αναβάλλετε τέτοια καθήκοντα μέχρι το απόγευμα · είναι καλύτερα να αφιερώσετε αυτήν τη φορά στους στόχους που είναι πιο ευχάριστοι. Είναι σημαντικό οι εργασίες που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας να ανήκουν σε όλες τις κατηγορίες συχνοτήτων - επείγουσες, μεσοπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες.
Συχνά συμβαίνει ότι η γρήγορη και απρόβλεπτη ροή εργασίας οδηγεί στην ανάγκη προσαρμογής της διαδικασίας εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Δεν πρέπει να το αποφεύγετε αυτό, θα πρέπει να μπορείτε να αντικαταστήσετε ορθολογικά τις εργασίες μεταξύ τους. Παρεμπιπτόντως, εάν υπάρχει σημαντική εργασία στην ημερήσια διάταξη, η οποία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από το τέλος της ημέρας και η ανάγκη παραγωγής σας αναγκάζει να παρακολουθήσετε μια συνάντηση πολλών ωρών, τότε θα πρέπει να καταβάλλετε κάθε προσπάθεια να αρνηθείτε να συμμετάσχετε στην εκδήλωση. Φυσικά, οι συναντήσεις ως μορφή αλληλεπίδρασης με την ομάδα είναι εξαιρετικά σημαντικές, αλλά η εργασία που απαιτεί άμεση εκτέλεση θα πρέπει να είναι στην πρώτη θέση.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο για τους γνώστες της εποχής τους - για να έχετε πάντα χρόνο για τα πάντα, πρέπει να δώσετε όσο το δυνατόν λιγότερη προσοχή σε πράγματα που κυριολεκτικά «κλέβουν» πολύτιμα λεπτά. Αυτό μπορεί να είναι μια αφηρημένη συνομιλία με υπαλλήλους ή υπερβολική εξυπηρέτηση σε σχέση με συναδέλφους που ζητούν συνεχώς κάποιο είδος βοήθειας. Ένας ειδικός που ξέρει πώς να προγραμματίζει το χρόνο του, ιδιαίτερα αξίζει κάθε λεπτό εργασίας και γνωρίζει ότι η προσωπική φήμη και τα επιτεύγματα της εταιρείας εξαρτώνται από την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων του.
