Πολλοί οργανισμοί στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε ένα επαγγελματικό ταξίδι για να πραγματοποιήσουν οποιαδήποτε εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να συντάξετε σωστά τα έγγραφα. Ένα από αυτά είναι ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, το οποίο επιβεβαιώνει την παρουσία ενός υπαλλήλου σε μια ανάθεση υπηρεσίας εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Επίσης, απαιτείται πιστοποιητικό για τον υπολογισμό των ημερήσιων πληρωμών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να εκδώσει ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να εκδώσει μια εντολή (παραγγελία) για να στείλει τον εργαζόμενο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Η παραγγελία πρέπει να αναφέρει τον σκοπό του ταξιδιού, την περίοδο διαμονής εκτός του χώρου εργασίας και την πηγή πληρωμής των εξόδων. Αυτό το έγγραφο μεταφέρεται στο προσωπικό, όπου θα εκδοθεί το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό (έντυπο Τ-10).
Βήμα 2
Σε αυτό το έγγραφο, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού, είναι πιθανό να μην είναι πλήρως, για παράδειγμα, LLC "Vostok". Στη συνέχεια, σημειώστε τον σειριακό αριθμό του πιστοποιητικού και την ημερομηνία σύνταξης, ο οποίος θα πρέπει να είναι ο ίδιος με την παραγγελία.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, προχωρήστε στη συμπλήρωση των στοιχείων του υπαλλήλου. Περιλαμβάνει το επώνυμο, το ονοματεπώνυμο και το πλήρες όνομα, τον αριθμό προσωπικού, τη δομική μονάδα στην οποία ανήκει ο υπάλληλος και η θέση.
Βήμα 4
Παρακάτω, μετά τη λέξη "σε επαγγελματικό ταξίδι", γράψτε ολόκληρη τη διεύθυνση και, στη συνέχεια, υποδείξτε τις ημέρες του ταξιδιού, αλλά μείον τις ημέρες που πέρασαν στο δρόμο. Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να υπογράψει αυτό το έγγραφο.
Βήμα 5
Στο πεδίο "Σημειώσεις αναχώρησης και άφιξης στον προορισμό", ο ταξιδιώτης θα αποβάλει τον υπάλληλο καθώς προχωρά το ταξίδι. Εάν υπάρχουν αρκετοί προορισμοί, τότε θα πρέπει να υπάρχει ο ίδιος αριθμός σημάτων.
Βήμα 6
Μια ημερομηνία τοποθετείται κάτω από κάθε σήμα και σφραγίζεται με τη σφραγίδα του οργανισμού στον οποίο έφτασε. Επίσης, το υπεύθυνο άτομο ή ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να υπογράψουν.
Βήμα 7
Δεν είναι πάντοτε απαραίτητο να εκδίδετε ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, για παράδειγμα, δεν είναι απαραίτητο για επαγγελματικό ταξίδι την ίδια ημέρα. Επίσης, δεν πρέπει να συμπληρώσετε αυτό το έγγραφο όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό για επαγγελματικό ταξίδι. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιβεβαίωση θα είναι αντίγραφο του διαβατηρίου, όπου γίνονται τα σημάδια διέλευσης των συνόρων.
