Για την εκτέλεση των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού, ο εργοδότης πρέπει να έχει εργαζόμενους. Η διαδικασία πρόσληψης ατόμων ρυθμίζεται από τον εργασιακό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τα δικαιώματά τους προστατεύονται από την επιθεώρηση εργασίας. Για να αποφύγετε περαιτέρω προβλήματα με τις ανώτερες αρχές, πρέπει να εγγράψετε σωστά τους υπαλλήλους για εργασία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να προσλάβετε ένα άτομο στον κύριο χώρο εργασίας, πρώτα λάβετε μια αίτηση από αυτόν και πρέπει να είναι γραμμένο στο όνομα του επικεφαλής του οργανισμού. Το περιεχόμενό του μπορεί να έχει ως εξής: "Εγώ, Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς, παρακαλώ να με προσλάβετε ως λογιστή." Μετά από αυτό, πρέπει να χρονολογηθεί και να υπογράψει.
Βήμα 2
Στη συνέχεια, εξοικειωθείτε με διάφορες τοπικές πράξεις, όπως περιγραφή εργασίας, χρονοδιάγραμμα εργασίας, διάφορες διατάξεις κ.λπ. Παρακαλώ σημειώστε ότι πρέπει να βάλει την υπογραφή του, πράγμα που σημαίνει ότι συμφωνεί με όλους τους κανόνες και κανονισμούς.
Βήμα 3
Μετά από αυτό, πάρτε όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε από τον υπάλληλο: διαβατήριο, πιστοποιητικό TIN, πιστοποιητικό ασφάλισης, βιβλίο εργασίας, εκπαιδευτικά έγγραφα, ιατρικό πιστοποιητικό, στρατιωτική ταυτότητα κ.λπ. Φτιάξτε αντίγραφα του διαβατηρίου σας. Εάν έχει ανήλικα παιδιά, πάρτε τα πιστοποιητικά γέννησής τους και ζητήστε του να γράψει αίτηση για κρατικές κρατήσεις.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, συνάψτε σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα των μερών (όνομα του οργανισμού και το όνομα του υπαλλήλου), μισθό ή μισθούς, ώρες εργασίας, ευθύνες και προϋποθέσεις. Οι ευθύνες σας είναι οι έγκαιροι μισθοί τουλάχιστον δύο φορές το μήνα, η παροχή ετήσιας άδειας μετ 'αποδοχών, οι προϋποθέσεις για κανονική εργασία και άλλοι. Ο εργαζόμενος δεσμεύεται να κάνει την εργασία με υπευθυνότητα, να ακολουθεί τους κανονισμούς, να μην βλάπτει την περιουσία του οργανισμού κ.λπ.
Βήμα 5
Στη σύμβαση, μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετους όρους, για παράδειγμα, σχετικά με την ευκαιρία να στείλετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικά ταξίδια, να του παράσχετε επιπλέον άδεια κ.λπ.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, υπογράψτε τη σύμβαση εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να το συντάξετε εις διπλούν, το ένα θα παραμείνει μαζί σας και το δεύτερο με τον υπάλληλο.
Βήμα 7
Στη συνέχεια, συντάξτε μια παραγγελία. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την ενοποιημένη φόρμα Αρ. Τ-1. Σε αυτό, αναφέρετε επίσης το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του υπαλλήλου, ορίστε έναν αριθμό προσωπικού, γράψτε τον μισθό, τα επιδόματα, τον περιφερειακό συντελεστή. Στο πεδίο "Λόγος" γράψτε "Δήλωση του υπαλλήλου". Εάν η σύμβαση συνάπτεται για μια συγκεκριμένη περίοδο, τότε αναφέρετέ την στην παραγγελία. Μετά από αυτό, υπογράψτε το, δώστε το στον υπάλληλο για υπογραφή.
Βήμα 8
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Εάν κάνει αίτηση για πρώτη φορά, τότε πρέπει να αναλάβετε την εγγραφή της. Αλλά λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες για τον ίδιο τον υπάλληλο εισάγονται μόνο στην παρουσία του.
Βήμα 9
Στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας", σημειώστε τον σειριακό αριθμό, ημερομηνία με τη μορφή dd.mm.yyyy, υποδείξτε την ίδια τη διατύπωση που υποδηλώνει τη θέση που κατέχει, υποβάλετε τη σειρά βάσει της οποίας εισαγάγατε τις πληροφορίες.
Βήμα 10
Στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, εάν είναι απαραίτητο, στο πρόγραμμα διακοπών (σημειώστε ότι ο υπάλληλος έχει το δικαίωμα για διακοπές μετά από 6 μήνες συνεχούς εργασιακής εμπειρίας).
Βήμα 11
Μην ξεχάσετε να εκδώσετε προσωπική κάρτα για τον υπάλληλο (έντυπο αρ. Τ-2). Εάν χρησιμοποιείτε προσωπικό αρχείο για λογιστικό προσωπικό, διαμορφώστε το επίσης.
