Η εκτέλεση πολλών οικονομικών και νομικών ενεργειών συνοδεύεται από την κατάρτιση ενός πρωτοκόλλου. Η φύση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του πρωτοκόλλου, ωστόσο, μπορούν να προσδιοριστούν ορισμένα γενικά πρότυπα στη σύνταξη αυτού του εγγράφου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πεδίο εφαρμογής των πρωτοκόλλων είναι εξαιρετικά ευρύ: τα πρωτόκολλα καταρτίζονται για διοικητικά αδικήματα και για την ανάθεση ορισμένων ερευνητικών ενεργειών, τηρούνται πρωτόκολλα δικαστικών διαδικασιών και συνεδριάσεων μετόχων κ.λπ. Πώς πρέπει να καταρτιστεί σωστά το πρωτόκολλο; Ποιες πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε αυτήν;
Βήμα 2
Πρώτα απ 'όλα, το πρωτόκολλο πρέπει να περιέχει το όνομα του οργανισμού που το συνθέτει: LLC "Horns and Hooves", N περιφερειακό δικαστήριο κ.λπ. Αυτό ακολουθείται από το όνομα του εγγράφου - το ίδιο το πρωτόκολλο και μια ένδειξη του γεγονότος που καταγράφεται. Για παράδειγμα, πρακτικά γενικής συνέλευσης μετόχων ή πρακτικά συνέντευξης μάρτυρα.
Τα πρακτικά πρέπει να αναφέρουν την ημερομηνία της καταγεγραμμένης ενέργειας (συνάντηση, ανάκριση κ.λπ.), τον αριθμό της (ή τον αριθμό της υπόθεσης στην οποία διεξάγεται), καθώς και την ώρα έναρξης και λήξης του συμβάντος που καταγράφεται.
Βήμα 3
Μετά τις καθορισμένες πληροφορίες, είναι απαραίτητο να απαριθμηθούν τα άτομα που συμμετέχουν στην καταγεγραμμένη ενέργεια, αναφέροντας τον ρόλο που εκτελούν. Για παράδειγμα: «Ο δικαστής Ιβάνοφ Β, διατηρώντας το πρωτόκολλο της γραμματέας Πέτροβα ΡΡ, με τη συμμετοχή του εισαγγελέα Σιντόροφ SS, ενάγων Σμύρνοβα και ο εναγόμενος Kuznetsov K. K., εξετάζει την υπόθεση κατά την επ 'ακροατηρίου συζήτηση …"
Βήμα 4
Το παρακάτω περιγράφει την πορεία των καταγεγραμμένων ενεργειών με τη σειρά με την οποία πραγματοποιούνται. Οι απαιτήσεις για το περιεχόμενο αυτού του μέρους των πρακτικών διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του. Έτσι, τα πρακτικά των συνεδριάσεων και των διασκέψεων που πραγματοποιούνται σε οργανισμούς αντικατοπτρίζουν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, τα μηνύματα για καθένα από αυτά, καθώς και τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών και των αποφάσεων ελήφθη.
Τα πρωτόκολλα της ανάθεσης ερευνητικών ενεργειών αντικατοπτρίζουν τη διαδικασία για την εκτέλεση της δράσης και τις πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα αυτής.
Βήμα 5
Στο τέλος του πρωτοκόλλου, αναφέρεται η ημερομηνία προετοιμασίας του (δείχνει πότε ετοιμάστηκε το κείμενο του πρωτοκόλλου και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να διαφέρει από την ημερομηνία του καταγεγραμμένου συμβάντος). Το πρωτόκολλο υπογράφεται από εξουσιοδοτημένα άτομα.
