Ένα ημερολόγιο μπορεί να βοηθήσει όλους: ένα αφεντικό και έναν απλό υπάλληλο, έναν ελεύθερο επαγγελματία και μια νοικοκυρά, έναν μαθητή και έναν μαθητή. Σας επιτρέπει όχι μόνο να γράψετε τις απαραίτητες πληροφορίες, αλλά και να σχεδιάσετε τα πράγματα αποτελεσματικά. Αλλά πώς να επιλέξετε το σωστό;
Αποφασίστε για το μέγεθος του ημερολογίου. Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα σχεδιασμού στο γραφείο σας, αναζητήστε το μεγάλο μοντέλο. Είναι πολύ βολικό να γράφετε σε ένα τέτοιο ημερολόγιο. Επιπλέον, περιέχει πολύ μεγαλύτερη ποσότητα πληροφοριών, επομένως είναι χρήσιμο για άτομα που τους αρέσει να ζωγραφίζουν σχέδια λεπτομερώς.
Μικρό ημερολόγιο ή τσέπη είναι κατάλληλο για άτομα που εργάζονται συνεχώς. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ενώ βρίσκεστε σε κυκλοφοριακή συμφόρηση, κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος ή όταν ταξιδεύετε. Ο μικρός όγκος σάς επιτρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα στις εγγραφές.
Μορφή και δομή
Τα ημερολόγια που πραγματοποιούνται από επαγγελματίες του χρόνου είναι ιδανικά για αποτελεσματικό σχεδιασμό. Κατά κανόνα, χωρίζονται σε διάφορες ενότητες που σας επιτρέπουν να δομήσετε θέματα, να αποσυνθέσετε στόχους και να ξεφορτώσετε τρέχουσες και μακροπρόθεσμες εργασίες.
Οι συνήθεις σελίδες ημερολογίων πρέπει να έχουν τουλάχιστον δύο βασικά πεδία: σκληρές και ευέλικτες θήκες. Οι άκαμπτες εργασίες είναι εργασίες που εκτελούνται σε μια αυστηρά καθορισμένη στιγμή. Οι ευέλικτες θήκες δεν αντιστοιχίζονται σε συγκεκριμένη ώρα, αλλά συνδέονται ανά ημέρα.
Οι αποτελεσματικοί σχεδιαστές έχουν συνήθως επιπλέον πεδία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
Το πιο σημαντικό πράγμα. Δηλαδή, η εργασία που θα φέρει το μέγιστο αποτέλεσμα και απαιτεί υποχρεωτική εκτέλεση.
Αξιολόγηση της ημέρας. Αυτό το στοιχείο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ανεξάρτητα πόσο αποτελεσματικοί ήσασταν κατά τη διάρκεια της ημέρας και να εξαγάγετε τα κατάλληλα συμπεράσματα.
Λίστα κλήσεων που πρέπει να πραγματοποιηθούν εκείνη την ημέρα.
Ενότητες για στόχους και αποστολή ζωής. Η καταγραφή τους όλη την ώρα θα σας επιτρέψει να θυμάστε ακριβώς τι προσπαθείτε και να κάνετε σχέδια βάσει αυτών των προτεραιοτήτων.
Παρατηρήσεις. Αυτά τα πεδία καταγράφουν τα λάθη που κάνατε και πώς διορθώθηκαν.
Δεν είναι απαραίτητο το ημερολόγιο να περιέχει όλα αυτά τα στοιχεία, αλλά η παρουσία τους θα αυξήσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα.
Μπλοκ πληροφοριών
Εάν διαχειρίζεστε πολλά έργα ταυτόχρονα, θα χρειαστείτε ειδικά πεδία που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδο μιας εργασίας. Εκεί, κατά κανόνα, αναφέρονται οι προθεσμίες εκτέλεσης, συγκεκριμένα βήματα και οι δικές σας σημειώσεις.
Καθαρά χωράφια. Δεν είναι πάντα δυνατή η παρουσίαση πληροφοριών με τη μορφή λέξεων, επομένως είναι καλό εάν υπάρχουν κενά φύλλα στο ημερολόγιο. Εκεί μπορείτε να σχεδιάσετε μερικά γραφήματα, έναν χάρτη στόχων ή ένα μοντέλο ενός νέου προϊόντος. Αυτά τα πεδία είναι ιδιαίτερα σημαντικά για δημιουργικούς ανθρώπους.
