Ένα τιμολόγιο είναι ένα από τα πιο κοινά έγγραφα στην οικονομική κυκλοφορία. Ο σωστός σχεδιασμός του θα βοηθήσει στην αποφυγή πολλών προβλημάτων στις σχέσεις με τους αντισυμβαλλομένους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, ας καθορίσουμε τι είναι το τιμολόγιο. Σύμφωνα με το άρθρο 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για την αποδοχή από τον αγοραστή των αγαθών (έργα, υπηρεσίες) που παρουσίασε ο πωλητής. Ο νόμος επιβάλλει μάλλον αυστηρές απαιτήσεις για την έκδοση τιμολογίου. Κατά γενικό κανόνα, ένα τιμολόγιο συντάσσεται σε χαρτί. Η παραγωγή της σε ηλεκτρονική μορφή είναι δυνατή μόνο εάν όλα τα μέρη της συναλλαγής συμφωνήσουν σε αυτό, και τα μέρη πρέπει να έχουν συμβατά τεχνικά μέσα και τη δυνατότητα αποδοχής και επεξεργασίας αυτών των τιμολογίων σύμφωνα με την καθορισμένη μορφή.
Βήμα 2
Υπάρχουν επίσης ορισμένες απαιτήσεις για τις πληροφορίες που πρέπει να περιέχει το τιμολόγιο.
Πρώτον, πρέπει να περιέχει την ημερομηνία και τον αριθμό. Αυτές οι πληροφορίες θα σας επιτρέψουν να προσδιορίσετε το τιμολόγιο. Δεύτερον, το τιμολόγιο θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αγοραστή: το όνομα, τη διεύθυνση και τον ΑΦΜ Τρίτον, στο τιμολόγιο είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη (το όνομα και τη διεύθυνσή τους). Στη συνέχεια, θα πρέπει να υποδείξετε πληροφορίες σχετικά με τα παρεχόμενα αγαθά ή τις εκτελούμενες εργασίες (υπηρεσίες). Για αγαθά, αναφέρετε το όνομά τους, τις μονάδες μέτρησης, τον αριθμό των παρεχόμενων αγαθών. Για έργα και υπηρεσίες, το όνομά τους (μονάδα και ποσότητα, εάν είναι δυνατόν να προσδιοριστούν). Πρέπει επίσης να αναφέρετε την τιμή μονάδας και το συνολικό ποσό συναλλαγής. Από τον Δεκέμβριο του 2010, έχει καταστεί υποχρεωτικό να αναφέρεται το νόμισμα πληρωμής στο τιμολόγιο. Επίσης, το τιμολόγιο πρέπει να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τους φόρους που χρεώνονται στον αγοραστή (ΦΠΑ) και να υποδεικνύει το ποσό της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένων των φόρων. Εάν τα μεταφερόμενα εμπορεύματα είναι ειδικοί φόροι κατανάλωσης (καπνός, αλκοόλ κ.λπ.), αναφέρεται επίσης το ποσό του ειδικού φόρου κατανάλωσης. Σε περίπτωση που πραγματοποιήθηκαν προκαταβολές κατά της παράδοσης αγαθών (εκτέλεση εργασίας ή παροχή υπηρεσιών), πληροφορίες σχετικά με αυτά αναφέρονται επίσης στο τιμολόγιο.
