Με την έλευση της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων στη χρήση των επιχειρήσεων, η συντομογραφία EDS άρχισε να χρησιμοποιείται στην καθημερινή ομιλία, που αντιστοιχεί στην έννοια της ηλεκτρονικής υπογραφής (e-sign). Η συντομογραφία σημαίνει "ηλεκτρονική υπογραφή" και σημαίνει πιστοποίηση από ένα συγκεκριμένο πρόσωπο μη χειρόγραφου εγγράφου που εκτελείται από αυτόν, το οποίο προορίζεται να σταλεί μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών και μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών στις πύλες των κρατικών υπηρεσιών.
Μια ηλεκτρονική υπογραφή έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει από την παραχάραξη ενός ηλεκτρονικού εγγράφου που αποθηκεύεται σε ψηφιακή μορφή ή μεταδίδεται μέσω διαφόρων μέσων. Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 63 "Σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή", ένα έγγραφο πιστοποιημένο με ηλεκτρονική υπογραφή είναι ισοδύναμο με ένα παρόμοιο έγγραφο σε χαρτί, σφραγισμένο με χειρόγραφη υπογραφή.
Ένα άτομο χρειάζεται μια ηλεκτρονική υπογραφή για να επιβεβαιώσει την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των εικονικών εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον προσωπικό του υπολογιστή (κείμενα, σχέδια, εξελίξεις) ή αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου σε ένα συγκεκριμένο τμήμα (επιστολές, δηλώσεις, ειδοποιήσεις, συμβάσεις). Η ES διασφαλίζει την προστασία των προσωπικών πληροφοριών από τρίτους και προσδιορίζει τον ιδιοκτήτη του που στέλνει ή λαμβάνει ένα εικονικό έγγραφο. Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα χαρακτηριστικό της ανταλλαγής πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή.
Πώς να τοποθετήσετε ένα ES σε ένα έγγραφο
Έχοντας εγκαταστήσει την ηλεκτρονική υπογραφή σε έναν προσωπικό υπολογιστή, είναι απαραίτητο να διαμορφώσετε την τοποθέτηση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής στα αρχεία που θα σταλούν. Τις περισσότερες φορές, απαιτείται η υπογραφή εγγράφων σε μορφή pdf ή word.
Η υπογραφή ενός εγγράφου κειμένου εξαρτάται από το πρόγραμμα στο οποίο δημιουργείται. Στην εφαρμογή Open Office, στη γραμμή εργαλείων, στην καρτέλα Αρχείο, παρέχεται αμέσως η ενότητα Ψηφιακές υπογραφές. Εάν το κείμενο σχηματιστεί στο Word 2010, τότε στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και βρείτε την επιγραφή "Πληροφορίες". Επιπλέον, στην ενότητα "Προστασία εγγράφου" στο κάτω μέρος, επιλέξτε το κουμπί που σας επιτρέπει να τοποθετήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή. Στο Microsoft Word 2007, θα ανοίξει μια ειδική ενότητα με ηλεκτρονική υπογραφή εάν μεταβείτε στο Office (το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία) και, στη συνέχεια, προετοιμασία. Στο Word 2003, πρέπει να μεταβείτε σε ένα εργαλείο όπως "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, "Επιλογές". Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Ασφάλεια", επιλέξτε "Ψηφιακές υπογραφές".
Κατά την πιστοποίηση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου σε μορφή pdf, ο αλγόριθμος ενεργειών έχει ως εξής. Στο πρόγραμμα Adobe Acrobat Reader στη γραμμή εργασιών πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Επεξεργασία", στην καρτέλα "Προτιμήσεις". Από την "Κατηγορία" μεταβείτε στις "Ψηφιακές Υπογραφές" και επιλέξτε την ηλεκτρονική υπογραφή σας.
Πού να υποβάλετε αίτηση για εγγραφή ηλεκτρονικής υπογραφής
Οι Αρχές Πιστοποίησης (CA) έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν κλειδιά και πιστοποιητικά ηλεκτρονικής υπογραφής. Οι εξουσίες τους επιβεβαιώνονται από τη διαπίστευση του Υπουργείου Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσίας. Το μητρώο τέτοιων οργανισμών δημοσιεύεται στον ιστότοπο του τμήματος και στην πύλη EGPU. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να πάρετε το ES μέσω του κέντρου πιστοποίησης:
- επικοινωνήστε αυτοπροσώπως με την επιλεγμένη ΑΠ ή το γραφείο του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου της. Αφού παρουσιάσατε το διαβατήριό σας, τον αριθμό TIN και SNILS, πρέπει να συμπληρώσετε μια αίτηση για απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής
- υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση στον ιστότοπο του κέντρου πιστοποίησης. Ο διαχειριστής CA θα επεξεργαστεί το αίτημα και θα στείλει τις απαραίτητες οδηγίες στο email που καθορίσατε.
- Είναι πιο δύσκολο και μεγαλύτερο (αλλά είναι δυνατόν) να εκδώσουμε ηλεκτρονική υπογραφή μέσω μιας αίτησης από την πύλη για την έκδοση ενισχυμένης ηλεκτρονικής υπογραφής μέσω του ταχυδρομείου.
Η απόκτηση μιας απλής ηλεκτρονικής υπογραφής (PES) για ένα άτομο στην ΑΠ διαρκεί συνήθως μία εργάσιμη ημέρα. Θα χρειαστούν αρκετές ημέρες για να εκδοθεί μια βελτιωμένη υπογραφή (UNEP), η οποία εκδίδεται σε μια ηλεκτρονική συσκευή αποθήκευσης (USB-flash, eToken κ.λπ.).
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του MFC. Αυτό είναι βολικό επειδή τα κέντρα παρέχουν δημόσιες υπηρεσίες σε εξωεδαφική βάση. Η διεύθυνση εγγραφής του αιτούντος δεν έχει σημασία και μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο Τα έγγραφά μου όχι μόνο στον τόπο κατοικίας σας. Μπορείτε να λάβετε ένα απλό ηλεκτρονικό κλειδί υπογραφής και να επιβεβαιώσετε τον λογαριασμό ενός πολίτη στο ενοποιημένο σύστημα ταυτοποίησης και ελέγχου ταυτότητας δωρεάν σε οποιοδήποτε κατάστημα της MFC σε ολόκληρη τη Ρωσία την ημέρα της επικοινωνίας. Και η διαδικασία έκδοσης ενισχυμένου κλειδιού ES μπορεί να διαρκέσει έως και επτά εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, καθώς ο όρος για την παροχή αυτής της υπηρεσίας καθορίζεται από το κέντρο πιστοποίησης. Το κρυπτογραφικό κλειδί στην αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης λαμβάνεται από το MFC. Ή το καταγράφουν ανεξάρτητα σε οποιονδήποτε φορέα δεδομένων (σκληρός δίσκος, USB-flash, UEC, έξυπνη κάρτα) μετά τη λήψη ενός αρχείου που περιέχει ένα CEP μέσω e-mail.
Εάν ένας πολίτης χρειάζεται μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή, ο ευκολότερος τρόπος να το εκδώσει είναι η υποβολή μιας ηλεκτρονικής αίτησης στην πύλη δημόσιων υπηρεσιών. Σε αυτήν την περίπτωση, είστε ελεύθεροι να καθορίσετε τη μέθοδο επιβεβαίωσης της επιλογής σας - από τη Russian Post ή μέσω της MFC.
Ο τύπος της ηλεκτρονικής υπογραφής που προτίθεται να λάβει ένα άτομο εξαρτάται από τον σκοπό για τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί το ES Εάν χρειάζεστε επιβεβαίωση όχι μόνο της δημιουργίας, αλλά και προστασίας από αλλαγές στο έγγραφο, θα χρειαστείτε μια βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτό, για παράδειγμα, όταν ένα άτομο δημιουργεί έναν προσωπικό λογαριασμό φορολογούμενου χωρίς να χρησιμοποιεί κάρτα εγγραφής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Όταν απαιτείται μόνο επιβεβαίωση της ταυτότητας του κατόχου, αρκεί μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αρ. 996 της 30.08.2018, επιτρέπεται στους πολίτες να χρησιμοποιούν μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή για να συνεργάζονται με την πύλη των δημόσιων υπηρεσιών.
