Οποιοδήποτε πρωτόκολλο είναι διαδικαστικό έγγραφο, επομένως επιβάλλονται ορισμένες απαιτήσεις. Οποιοδήποτε νομικό σκέλος προβλέπει την ανάγκη παράδοσης αντιγράφου του πρωτοκόλλου στα ενδιαφερόμενα μέρη. Το καθήκον της παράδοσης ενός αντιγράφου ανατίθεται στο άτομο που συνέταξε το πρωτόκολλο. Η λήψη ή μη λήψη αντιγράφου του πρωτοκόλλου είναι δικαίωμα του ατόμου για το οποίο έχει συνταχθεί, ωστόσο, συχνά η παρουσία του πρωτοκόλλου (το αντίγραφό του) γίνεται ο μόνος τρόπος αμφισβήτησης της νομιμότητας της σύνταξής του.. Επομένως, μην παραλείψετε αυτήν την ευκαιρία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν είστε το άτομο για το οποίο έχει συνταχθεί το πρωτόκολλο, τότε κατά τη στιγμή της εκπόνησής του πρέπει να συνοδεύσετε ένα αντίγραφο του. Συχνά, οι υπάλληλοι παραμελούν αυτήν την υποχρέωση, οπότε πρέπει να γνωρίζετε ότι έχετε κάθε δικαίωμα να ζητήσετε τέτοια υπηρεσία. Συχνά, μια τέτοια απαίτηση συμβάλλει σε μια διαδικαστικά ικανή και αξιόπιστη κατάρτιση ενός πρωτοκόλλου από έναν υπάλληλο, επομένως μπορείτε, ως ένα βαθμό, να εγγυηθείτε την αντικειμενικότητα της εκτέλεσης του.
Βήμα 2
Όταν, για έναν ή τον άλλο λόγο, δεν λάβατε αντίγραφο του πρωτοκόλλου αμέσως μετά την εκπόνησή του, θα πρέπει να λάβετε επιπλέον μέτρα. Για να λάβετε ένα αντίγραφο του πρωτοκόλλου, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια γραπτή αίτηση που απευθύνεται στον υπάλληλο που εξέδωσε το πρωτόκολλο ή στο όνομα του κεφαλιού του, με αίτημα να στείλετε ένα αντίγραφο του στη διεύθυνσή σας.
Αξίζει να σημειωθεί ότι μερικές φορές αυτή η διαδικασία λήψης αντιγράφου επεκτείνεται σημαντικά στο χρόνο, ειδικά όταν οι αρμόδιοι υπάλληλοι δεν ενδιαφέρονται πολύ να στείλουν αντίγραφα του υλικού της υπόθεσης. Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, είναι καλύτερο να συντάξετε μια αίτηση σε δύο αντίγραφα, σε ένα από τα οποία (παραμένει στα χέρια σας) πρέπει να βάλετε ένα σημάδι στην παραλαβή της αίτησής σας από το σχετικό άτομο.
Βήμα 3
Σε περιπτώσεις όπου, παρά την αναφορά σας, δεν σας έχει παρασχεθεί αντίγραφο του πρωτοκόλλου, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε κατά της άρνησης παροχής αντιγράφου, γράφοντας αντίστοιχη δήλωση στο εισαγγελέα ή υποβάλλοντας δήλωση αξίωσης στο δικαστήριο.. Η ίδια διαδικασία προβλέπεται σε περίπτωση υπαλλήλου που αποστέλλει στη διεύθυνσή σας επιστολή ή απόφαση να αρνηθεί την ικανοποίηση της αίτησης.
Βήμα 4
Κατά κανόνα, όταν η αίτηση αποστέλλεται από το πρόσωπο για το οποίο καταρτίστηκε το πρωτόκολλο, δεν υπάρχουν προβλήματα με τη λήψη αντιγράφου της. Μια άλλη κατάσταση γίνεται όταν είστε απλά ενδιαφερόμενο άτομο και χρειάζεστε ένα πρωτόκολλο για να επιβεβαιώσετε το ίδιο το γεγονός της σύνταξής του. Σε αυτήν την περίπτωση, αποστέλλεται επίσης αναφορά ή επιστολή, ωστόσο, μεταξύ άλλων, τα έγγραφα θα πρέπει να δικαιολογήσουν, και αρκετά πειστικά, την ανάγκη απόκτησης αντιγράφου αυτής.
