Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και την καθιερωμένη διαδικασία ροής εγγράφων, κάθε δήλωση υπαλλήλου πρέπει να καταχωριστεί ως εσωτερικό έγγραφο. Η εγγραφή της αίτησης πραγματοποιείται από υπάλληλο προσωπικού ή γραμματέα της επιχείρησης με την αρμόδια αρχή κατά την υποβολή της. Πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή της αίτησης καταχωρούνται σε ειδικό μητρώο, ανάλογα με τον τύπο της αίτησης που ελήφθη. Κατά την παραλαβή ενός εγγράφου με συστημένη επιστολή μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση της επιχείρησης, καταχωρείται ως εισερχόμενο έγγραφο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν λαμβάνετε μια αίτηση από έναν υπάλληλο, βεβαιωθείτε ότι φέρει την ημερομηνία και την υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου, καθώς και μια απόφαση από τον άμεσο επόπτη του. Για να εγγραφείτε στο ίδιο το έγγραφο, γράψτε "Ελήφθη", βάλτε την τρέχουσα ημερομηνία παραλαβής της αίτησης. Στη συνέχεια, υποδείξτε τη θέση του ατόμου που καταχωρεί το έγγραφο, γράψτε το όνομα του καταχωρητή και υπογράψτε.
Βήμα 2
Εάν πρόκειται για αίτηση για απόλυση, πρόσληψη, διακοπές και άλλα έγγραφα προσωπικού, καταχωρείται από το τμήμα προσωπικού στο μητρώο της αίτησης. Δώστε στην εφαρμογή έναν αύξοντα αριθμό μετά το τελευταίο εγγεγραμμένο έγγραφο.
Βήμα 3
Στα κατάλληλα πεδία του περιοδικού, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία παραλαβής, το πλήρες όνομα του υπαλλήλου που υπέβαλε την αίτηση. Για μια μεγάλη επιχείρηση, είναι επίσης απαραίτητο να αναφερθεί επιπλέον η δομική μονάδα και ο αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου. Στη συνέχεια, αναφέρετε εν συντομία την ουσία του εγγράφου (απόλυση, διακοπές ή άλλο). Σε ξεχωριστό πεδίο, σημειώστε την ανάλυση του διαχειριστή που επισυνάπτεται στην εφαρμογή.
Βήμα 4
Μόλις λάβετε οποιαδήποτε αίτηση μέσω ταχυδρομείου, πρέπει να συμπληρώσετε το ημερολόγιο της εισερχόμενης αλληλογραφίας. Αντιστοιχίστε τον σειριακό αριθμό του εισερχόμενου εγγράφου στην εφαρμογή. Στο περιοδικό, αναφέρετε την ημερομηνία παραλαβής, το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα, καθώς και τον υπάλληλο που υπέγραψε την επιστολή. Με τον ίδιο τρόπο, σημειώστε στο περιοδικό το περιεχόμενο του εγγράφου και την τελική ανάλυση σε αυτό από το κεφάλι. Το εισερχόμενο έγγραφο πρέπει να καταχωρηθεί αμέσως μετά την άφιξή του.
