Ένα αντίγραφο της απόφασης του δικαστηρίου μπορεί να πιστοποιηθεί ανεξάρτητα ή με τη βοήθεια συμβολαιογράφου, η επιλογή μιας συγκεκριμένης μεθόδου εξαρτάται από τον τόπο παρουσίασης του συγκεκριμένου αντιγράφου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν απαιτείται πιστοποίηση, αρκεί να έχετε το πρωτότυπο για να επιβεβαιώσετε την αυθεντικότητα του αντιγράφου, εάν είναι απαραίτητο.
Η πιστοποίηση αντιγράφου δικαστικής απόφασης απαιτείται συνήθως κατά την προσφυγή σε αυτήν την πράξη ή κατά την παρουσίασή της σε άλλο δικαστήριο, άλλες αρχές προκειμένου να εκτελέσουν ορισμένες νομικά σημαντικές ενέργειες, για τη λήψη δημόσιων υπηρεσιών. Εάν ένας πολίτης υποβάλει αντίγραφο της δικαστικής απόφασης σε άλλη δικαστική αρχή (για παράδειγμα, για να επιβεβαιώσει τις ήδη καθορισμένες συνθήκες), τότε δεν απαιτείται η ειδική πιστοποίησή του, αρκεί να έχει το πρωτότυπο αυτής της δικαστικής πράξης για να το παρουσιάσει για έλεγχο, σύγκριση με το διαθέσιμο αντίγραφο κατόπιν αιτήματος. Αυτός ο κανόνας ισχύει για όλα τα έγγραφα που οι πολίτες υποβάλλουν σε δικαστήριο γενικής δικαιοδοσίας κατά την εξέταση αστικών υποθέσεων.
Πώς να πιστοποιήσετε αντίγραφο της απόφασης για το διαιτητικό δικαστήριο
Εάν μια δικαστική πράξη που έχει εκδοθεί προηγουμένως έχει υποβληθεί σε δικαστήριο διαιτησίας κατά την εξέταση μιας συγκεκριμένης υπόθεσης, τότε το πρόσωπο που συμμετέχει στην υπόθεση έχει το δικαίωμα να πιστοποιήσει αυτό το έγγραφο ανεξάρτητα (εάν το πρωτότυπο είναι διαθέσιμο) Νομικά πρόσωπα, μεμονωμένοι επιχειρηματίες, στους οποίους επιτρέπεται να πιστοποιούν ανεξάρτητα την αυθεντικότητα των αντιγράφων των εγγράφων που επισυνάπτονται στο υλικό της υπόθεσης, συμμετέχουν στη διαδικασία διαιτησίας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει επίσης να έχετε το πρωτότυπο αυτής της απόφασης, καθώς ο δικαστής μπορεί να του ζητήσει να επιβεβαιώσει την ακρίβεια των πληροφοριών που περιέχονται στο αντίγραφο. Εάν δεν υπάρχει γνήσιο αντίγραφο, μπορεί να υποβληθεί αίτημα στο δικαστήριο που έλαβε την αντίστοιχη απόφαση.
Πώς να πιστοποιήσετε αντίγραφο δικαστικής απόφασης για άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες
Εάν υποβληθεί αντίγραφο της δικαστικής απόφασης σε οποιαδήποτε άλλη πολιτειακή ή δημοτική αρχή, τότε απαιτείται η συμβολαιοποίησή της. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επισκεφθείτε οποιοδήποτε συμβολαιογραφικό γραφείο, να παρουσιάσετε το πρωτότυπο και ένα αντίγραφο της δικαστικής πράξης στον συμβολαιογράφο και να ζητήσετε την επικύρωση του αντιγράφου. Ο συμβολαιογράφος ελέγχει την αλληλογραφία των πληροφοριών στο πρωτότυπο και το αντίγραφο του εγγράφου, μετά το οποίο πιστοποιεί την αυθεντικότητα του αντιγράφου και ο αιτών πληρώνει για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο εξομοιώνεται με το πρωτότυπο έγγραφο, επομένως δεν απαιτείται άλλη επιβεβαίωση της αυθεντικότητάς του. Η επιβεβαίωση της αυθεντικότητας ενός αντιγράφου ενός τέτοιου εγγράφου από έναν συμβολαιογράφο είναι ένας καθολικός και πιο αξιόπιστος τρόπος, κατά τη χρήση του οποίου δεν θα προκύψουν ερωτήσεις στο άτομο που παρουσίασε μια τέτοια πράξη.