Τα αιτήματα για την παροχή πληροφοριών αναφοράς συνεπάγονται την υποβολή τους στην πιο βολική μορφή για αυτό. Σε περίπτωση αναφοράς των αποτελεσμάτων οποιουδήποτε ελέγχου, μερικές φορές είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα πιστοποιητικό. Και εδώ πρέπει να θυμάστε ότι απλά δεν υπάρχει ενιαία φόρμα για αυτό. Αλλά ο αυθαίρετος σχεδιασμός του είναι επίσης απαράδεκτος, καθώς, ελλείψει υποχρεωτικών ρητρών, μπορεί να ακυρωθεί.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πιστοποιητικό συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, που καταγράφεται, κατά κανόνα, στο πρωτόκολλο ή στην πράξη. Επομένως, πάρτε το πρωτότυπο έγγραφο και επιλέξτε τα στοιχεία σε αυτό που θα πρέπει να αντιγραφούν και να μεταφερθούν στη βοήθεια. Είναι καλύτερο να μην αλλάξετε το κείμενο αυτών των θραυσμάτων, αλλά να το παραθέσετε αυστηρά για να αποφύγετε τυχαία λάθη και ασυμφωνίες.
Βήμα 2
Ξεκινήστε το σχεδιασμό του εισαγωγικού μέρους καθορίζοντας τις αρχικές λεπτομέρειες. Αντιγράψτε την κεφαλίδα του πρωτοκόλλου ή της πράξης, η οποία περιέχει το όνομα του οργανισμού ή της επιχείρησης. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό εάν έχετε μια γωνιακή σφραγίδα "για πληροφορίες", στην οποία αναφέρονται ήδη οι απαιτούμενες λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, αναφέρετε τον τόπο και την ώρα της επιθεώρησης. Μετά από αυτό, γράψτε το όνομα του εγγράφου "Βοήθεια" και αμέσως κάτω από αυτό, αναφέρετε εν συντομία το θέμα ή την ουσία των πληροφοριών που θα μεταφερθούν.
Βήμα 3
Στο κύριο μέρος του πιστοποιητικού, παρέχετε τις πληροφορίες που ζητούνται βάσει των αποτελεσμάτων του ελέγχου. Τις περισσότερες φορές, αυτά είναι συγκεκριμένα στοιχεία που μπορείτε να επιλέξετε από το κύριο πρωτόκολλο, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα νέο έγγραφο. Μια τέτοια παραπομπή στο κείμενο θα σας επιτρέψει να μην αποκαλύψετε τις πλήρεις πληροφορίες που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια των ενεργειών της επιτροπής, αλλά να επισημάνετε μόνο τα αποτελέσματα των πληροφοριών που σας ενδιαφέρουν.
Βήμα 4
Τώρα πιστοποιήστε το πιστοποιητικό με την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου για τέτοιες ενέργειες, αποκρυπτογραφήστε την υπογραφή (επώνυμο και αρχικά) σε παρένθεση, υποδείξτε τη θέση που κατέχει στην επιχείρηση. Τοποθετήστε μια σφραγίδα επιχείρησης εάν θα σας δοθεί βοήθεια σε τρίτους. Αυτό δεν απαιτείται για εσωτερικά έγγραφα.
