Το πρόγραμμα απαιτείται κυρίως για την αρμόδια οργάνωση της εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης κάθε μεμονωμένου εργαζομένου. Σας επιτρέπει να οργανώσετε τις πληροφορίες βάρδιας σας και να αποφύγετε τη σύγχυση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα γραφήματα μπορούν να σχεδιαστούν χειροκίνητα, καθώς και να χρησιμοποιηθούν ειδικά σχεδιασμένα προγράμματα για αυτό. Κατ 'αρχήν, εάν ο αριθμός του προσωπικού στον οργανισμό είναι μικρός, αρκεί να χρησιμοποιήσετε την ευφυΐα και να χρησιμοποιήσετε απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς για να καταγράψετε την έξοδο των υπαλλήλων της εταιρείας σε ένα φύλλο χαρτιού. Είναι εύκολο να πλοηγηθείτε εάν η εργασία όλου του προσωπικού υπόκειται σε ένα και μόνο πρόγραμμα, για παράδειγμα, από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 9:00 έως τις 18:00. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να το κάνετε χωρίς χρονοδιάγραμμα.
Βήμα 2
Σε εταιρείες που έχουν μεγάλη εργάσιμη ημέρα άνω των 8-9 ωρών, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα "κυλιόμενο" πρόγραμμα με κυμαινόμενες ημέρες. Οι πιο δημοφιλείς επιλογές είναι 2/2 ή 3/3. Μερικές φορές, ωστόσο, υπάρχει επίσης μια εβδομάδα μετά από μια εβδομάδα, αλλά αυτή η μορφή χρησιμοποιείται σε λίγες επιχειρήσεις, καθώς η παραγωγικότητα της εργασίας μειώνεται δραματικά για 5-6 ημέρες λόγω της συσσωρευμένης κόπωσης των εργαζομένων. Για την επιτυχή εφαρμογή των παραπάνω συστημάτων, είναι απαραίτητο ο αριθμός των εργαζομένων στην επιχείρηση να είναι ίσος με έναν ομοιόμορφο αριθμό, εάν υπάρχει ανάγκη για συνεχή παρουσία ενός ατόμου στην περιοχή του.
Βήμα 3
Σε 24ωρη εγκατάσταση για υπαλλήλους γραμμής, εφαρμόζεται ένα πρόγραμμα εργασίας που χωρίζει όλο το προσωπικό σε βάρδιες. Κατά κανόνα, δεν είναι δυνατόν να γίνει χωρίς ένα σχήμα 2/2. Συνήθως επιλέγεται μία από τις δύο επιλογές: • 2 ημέρες την ημέρα, 2 μέρες, 2 ημέρες το βράδυ, 2 ημέρες, κ.λπ. • 1 - τη νύχτα, 1 - την ημέρα, 2 ημέρες, κ.λπ. Το πρώτο σχέδιο θεωρείται το πιο αποτελεσματικό, καθώς ο εργαζόμενος έχει αρκετό χρόνο για να ξεκουραστεί και να αναρρώσει. Στη δεύτερη περίπτωση, η πρώτη ημέρα μετά από μια νύχτα εργασίας ξοδεύεται στον ύπνο. Στην πραγματικότητα, ο υπάλληλος ξεκουράζεται πλήρως μόνο τη δεύτερη μέρα, και την τρίτη ημέρα πηγαίνει στη δουλειά και ο κύκλος επαναλαμβάνεται. Ωστόσο, αυτή η επιλογή του προγράμματος είναι πιο βολική για μαθητές που συνδυάζουν εργασία με σπουδές σε τμήματα πλήρους απασχόλησης ή βράδυ.
Βήμα 4
Εάν σε ένα 24ωρο ίδρυμα είναι δυνατό να χωριστεί το προσωπικό σε 7 βάρδιες και το μεγαλύτερο μέρος των ανθρώπων, λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων τους, πρέπει να είναι παρόντες στη δουλειά τη νύχτα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα 5/2. Μοιάζει με αυτό: 2 διανυκτερεύσεις (από τις 21:00 έως τις 8:00), απόγευμα (από τις 18:00 έως τις 22:00), ημέρα (από τις 16:00 έως τις 22:00), το πρωί (από τις 8:00 έως τις 16:00): 00). Έτσι, κάθε υπάλληλος ασκεί το νόμο 40 ώρες την εβδομάδα, ενώ 2 βάρδιες βγαίνουν ταυτόχρονα τη νύχτα.
Βήμα 5
Είναι επίσης δυνατό να προγραμματίσετε ένα πρόγραμμα σε δύο ημέρες, και με επαρκή αριθμό προσωπικού, μπορεί να οργανωθεί σε τρεις. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται κυρίως στον τομέα της ασφάλειας. Αλλά εάν σχεδιάζεται να το χρησιμοποιήσει, τότε δεν πρέπει να ξεχάσουμε τις καθορισμένες ώρες ανάπαυσης εντός της βάρδιας, οι οποίες καθορίζονται από το νόμο. Επομένως, τουλάχιστον ένα "επιπλέον" άτομο στη βάρδια θα πρέπει να είναι παρόν.
