Σε πολλές εταιρείες και εταιρείες που χρησιμοποιούν ευρέως εξοπλισμό υπολογιστών στη δουλειά τους, κατά καιρούς υπάρχει ανάγκη να διαγραφεί. Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί λόγοι για τη διαγραφή - στο σύγχρονο κόσμο, ο εξοπλισμός γίνεται ξεπερασμένος αρκετά γρήγορα, φθείρεται, καταρρέει ή επιδεινώνεται. Επιπλέον, είναι δυνατή η διαγραφή του εξοπλισμού του υπολογιστή σε περίπτωση αδικαιολόγητης μεταφοράς ή κλοπής του, καθώς και θανατηφόρων ελλείψεων που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα ατυχήματος ή έκτακτης ανάγκης. Η διαδικασία διαγραφής εξοπλισμού δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά στη λογιστική.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε περίπτωση ηθικής ή φυσικής φθοράς, ο εξοπλισμός υπόκειται σε διαγραφή εάν συνοδεύεται από κατάλληλα επίσημα στοιχεία φθοράς. Ένας ειδικός πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει στους λογιστές γιατί ο τύπος του επεξεργαστή ή της μητρικής πλακέτας στον υπολογιστή είναι ξεπερασμένος και πρέπει να αντικατασταθεί.
Βήμα 2
Επίσης, για να προσδιορίσετε την ακατάλληλη χρήση εξοπλισμού υπολογιστών για χρήση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προμήθεια λειτουργίας με έναν επικεφαλής λογιστή στο κεφάλι και τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια του εξοπλισμού.
Βήμα 3
Η δημιουργημένη επιτροπή θα επιθεωρήσει τον εξοπλισμό που θα διαγραφεί, θα εξοικειωθεί με την τεχνική τεκμηρίωση και τα λογιστικά δεδομένα και, τέλος, θα διαπιστώσει την ακαταλληλότητα της εγκατάστασης για χρήση και αποκατάσταση. Επίσης, η επιτροπή θα ανακαλύψει τους λόγους για τους οποίους ο εξοπλισμός απέτυχε και θα καθορίσει εάν είναι δυνατή η χρήση ορισμένων εξαρτημάτων του εξοπλισμού εκτός λειτουργίας στο μέλλον.
Βήμα 4
Με βάση τα αποτελέσματα της προμήθειας, συντάσσεται πράξη διαγραφής παγίων στοιχείων του εντύπου N OC-4. Αυτή η φόρμα περιγράφει τα λογιστικά δεδομένα που χαρακτηρίζουν το διαγραμμένο αντικείμενο. Ο επικεφαλής μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού υπογράφει ένα πιστοποιητικό διαγραφής, μετά το οποίο το αντικείμενο πρέπει να αποσυναρμολογηθεί και πρέπει να αφαιρεθούν ανταλλακτικά και εξαρτήματα κατάλληλα για χρήση και επισκευή.
Βήμα 5
Ακατάλληλα μέρη διατίθενται σύμφωνα με την αγοραία αξία τους, η οποία μπορεί να προσδιοριστεί με βάση τις τιμές συναλλάγματος και τις τιμές αγοράς που είναι γνωστές στα μέσα ενημέρωσης. Μετά την εκπόνηση της πράξης και τον προσδιορισμό του κόστους διάθεσης, οι πληροφορίες σχετικά με τη διάθεση του αντικειμένου αναφέρονται στο βιβλίο απογραφής.
Βήμα 6
Συχνά προκύπτουν δυσκολίες κατά την αποσύνδεση εξοπλισμού σε περίπτωση μεταβίβασης του σε κάποιον - ορφανοτροφείο, σχολείο, νοσοκομείο ή άλλος οργανισμός που λαμβάνει βοήθεια. Για μια τέτοια διαδικασία, πρέπει να συντάξετε ένα δελτίο παράδοσης για πάγια περιουσιακά στοιχεία, με τη μορφή N OC-1.
Βήμα 7
Στην κάρτα αποθέματος του αντικειμένου, τοποθετείται ένα σημάδι στη μεταφορά και μετά τη μεταφορά του αντικειμένου σε μια νέα θέση, η κάρτα αποσύρεται και σημειώνεται επίσης στο βιβλίο απογραφής σχετικά με τη νέα θέση του εξοπλισμού. Σε οικονομικούς όρους, η εταιρεία θα πρέπει να προσθέσει στη ζημία από τη δωρεάν μεταφορά εξοπλισμού έναν επιπλέον φόρο κέρδους (24% του ποσού της ζημίας).
