Κατά τη διαδικασία των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, οι διαχειριστές υποχρεούνται να τηρούν αρχεία των ωρών εργασίας, δηλαδή να καταγράφουν τις ώρες εργασίας από κάθε εργαζόμενο. Γι 'αυτό, η νομοθεσία έχει αναπτύξει μια φόρμα που ονομάζεται "Χρονοδιάγραμμα" (έντυπο αρ. Τ-12 και αρ. Τ-13).
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε το χρονοδιάγραμμα καθημερινά, δηλαδή καταγράψτε όλες τις παρουσίες και τις απουσίες. Σε περίπτωση που ο υπάλληλος δεν εμφανίστηκε στο χώρο εργασίας, μην διαγράψετε το "NN", δηλαδή, αποτυχία εμφάνισης για ανεξήγητους λόγους. Περιμένετε να εμφανιστεί, ίσως να σας παρέχει πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία.
Βήμα 2
Εάν διατηρείτε αρχεία χρησιμοποιώντας τη φόρμα Αρ. Τ-12, τότε σε αυτό καταγράφεται όχι μόνο η εμφάνιση και η απουσία, αλλά και ο υπολογισμός των μισθών.
Βήμα 3
Ξεκινήστε να συμπληρώσετε τη φόρμα με την κεφαλίδα. Γράψτε το όνομα της εταιρείας σας και της δομικής μονάδας. Αναφέρετε τον σειριακό αριθμό του εγγράφου, την ημερομηνία προετοιμασίας και την περίοδο αναφοράς.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, προχωρήστε στη συμπλήρωση της ενότητας πίνακα. Θα δείτε ότι αποτελείται από 17 στήλες, σε κάθε μία από τις οποίες πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες. Εάν απουσιάζει, βάλτε μια παύλα.
Βήμα 5
Αναφέρετε τον αριθμό εγγραφής, το πλήρες όνομα. υπάλληλος και τη θέση του. Στην επόμενη στήλη, γράψτε τον αριθμό προσωπικού που του είχε ανατεθεί όταν προσλήφθηκε.
Βήμα 6
Θα δείτε στήλες που θα χωριστούν με τον αριθμό των ημερών του μήνα, κάθε κελί θα χωριστεί στο μισό. Αυτό γίνεται έτσι ώστε, εκτός από τον αριθμό των ωρών εργασίας, να υποδείξετε έναν κωδικό, για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάστηκε μια εργάσιμη ημέρα, ο κωδικός "01" εμφανίζεται στη στήλη. σε επαγγελματικό ταξίδι - "06"; όταν εργάζεστε υπερωρίες - "04" κ.λπ.
Βήμα 7
Στο τέλος του μήνα, αθροίστε, δηλαδή μετρήστε τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά μήνα, υπερωρίες, νυχτερινές, αργίες. Αναφέρετε επίσης τον αριθμό των απουσιών, γράψτε για τους λόγους.
Βήμα 8
Αφού ολοκληρώσετε την πρώτη ενότητα, υπογράψτε την με τον διευθυντή, τον εργαζόμενο προσωπικού και τοποθετήστε τον αριθμό.
Βήμα 9
Προχωρήστε στη συμπλήρωση της ενότητας 2. Για να το κάνετε αυτό, για κάθε υπάλληλο, συμπληρώστε τις πληροφορίες: αριθμός προσωπικού, τιμολόγιο, αριθμός ωρών ή ημερών εργασίας, τύπος πληρωμής. Υπολογίστε τον συνολικό μισθό σας.
Βήμα 10
Στον παρακάτω πίνακα, θα πρέπει να συνοψίσετε όλους τους υπαλλήλους. Εισαγάγετε τον αριθμό εδώ. μέτρηση δεικτών όπως ανθρωποημέρες, ωράριο ωρών, χρόνος διακοπής λειτουργίας. Στη συνέχεια, γράψτε τον συνολικό αριθμό παρευρισκομένων και απουσιών, εισαγάγετε τους λόγους της απουσίας και υποδείξτε τον αριθμό των εργαζομένων γενικά. Υπογράψτε τη φόρμα και δώστε την στον υπεύθυνο για υπογραφή.
