Συχνά, οι υπάλληλοι στρέφονται στο τμήμα προσωπικού με αιτήματα για πιστοποίηση ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας που πρέπει να προσκομιστεί στην τράπεζα κατά την υποβολή αίτησης δανείου. Εάν είστε υπεύθυνοι για τη συντήρηση, την αποθήκευση και την καταγραφή βιβλίων εργασίας στον οργανισμό και ένα τέτοιο καθήκον σας ανατίθεται με παραγγελία, θα πρέπει να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ζητήστε από τον υπάλληλο που σας ζήτησε να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας για την τράπεζα για να γράψετε μια αίτηση για την έκδοση ενός επικυρωμένου αντιγράφου του βιβλίου εργασίας. Πρέπει να ικανοποιήσετε το αίτημά του το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα που ο υπάλληλος υποβάλλει αίτηση με μια τέτοια αίτηση.
Βήμα 2
Δημιουργήστε φωτοτυπίες όλων των συμπληρωμένων φύλλων του βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης σελίδας του, αναφέροντας το επώνυμο, το όνομα και την πατρονική του ιδιοκτήτη του. Στο αντίγραφο της τελευταίας σελίδας, βάλτε σε ένα στυλό την επιγραφή "Λειτουργεί μέχρι σήμερα στη θέση …", υποδείξτε τη θέση σας, υπογράψτε, αποκρυπτογραφήστε την υπογραφή, τοποθετήστε την ημερομηνία πιστοποίησης του αντιγράφου και τη σφραγίδα του Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Βήμα 3
Πιστοποιήστε αντίγραφα όλων των φύλλων του βιβλίου εργασίας τοποθετώντας σε κάθε σελίδα στην κάτω αριστερή γωνία μια σφραγίδα με την επιγραφή "True" (εάν δεν έχετε τέτοια σφραγίδα, αυτή η επιγραφή μπορεί να γίνει χειροκίνητα). Παρακάτω, αναφέρετε τη θέση σας, την υπογραφή, το αντίγραφο της υπογραφής και την ημερομηνία πιστοποίησης.
Βήμα 4
Διπλώστε τα φύλλα των αντιγράφων του βιβλίου εργασίας του υπαλλήλου με τη σειρά. Αριθμήστε τις σελίδες με ένα στυλό στην κάτω δεξιά γωνία. Δαντέψτε τα διπλωμένα φύλλα. Στο πίσω μέρος του τελευταίου φύλλου στο σημείο όπου είναι στερεωμένα τα άκρα του νήματος, κολλήστε ένα κομμάτι χαρτί με την επιγραφή "Αριθμημένες και δεμένες (αριθμός) σελίδες", βάλτε την ημερομηνία, δείξτε τη θέση σας, τα αρχικά και βάλετε την υπογραφή σας. Στερεώστε τη ραφή των φύλλων με τη σφραγίδα του τμήματος HR.
