Η εντολή είναι μια νομική πράξη που συντάσσεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από άλλο υπεύθυνο άτομο, για παράδειγμα, ο επικεφαλής ενός τμήματος. Οι βασικές επιχειρηματικές εντολές διέπουν σχεδόν όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με την καμπάνια. Αυτά τα έγγραφα έχουν την αξία να ενημερώνουν τους υπαλλήλους για την αλλαγή ή την απόφαση της διοίκησης. Η σωστή προετοιμασία της τεκμηρίωσης είναι το κλειδί για εξαιρετική δουλειά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι παραγγελίες για τις κύριες δραστηριότητες του οργανισμού πρέπει απαραιτήτως να περιέχουν μια επικεφαλίδα, δηλαδή τον σκοπό της παραγγελίας, για παράδειγμα: "Παραγγελία για τη χορήγηση άδειας σε έναν υπάλληλο" ή "Παραγγελία για την καταβολή παροχών μητρότητας". Η επικεφαλίδα είναι κεντραρισμένη και δεν περικλείεται σε εισαγωγικά.
Βήμα 2
Στη συνέχεια, πρέπει να γράψετε τη βάση αυτού του εγγράφου. Ξεκινήστε με τις λέξεις: "Σύμφωνα με …", "Σύμφωνα με …", "Για να …" και άλλα. Ένα παράδειγμα γραφής της βάσης: "Σύμφωνα με το άρθρο 138 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι πληροφορίες είναι ένα εμπορικό μυστικό …". Πρέπει επίσης να αναφέρεται μια αναφορά στη βάση εγγράφων, για παράδειγμα, το άρθρο. 139 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Διάταγμα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Μαρτίου 1997 Ν 188 "Έγκριση του καταλόγου εμπιστευτικών πληροφοριών".
Βήμα 3
Μετά από αυτή έρχεται η λέξη "παραγγέλνω", μπορεί να συμπεριληφθεί στο κείμενο, για παράδειγμα: "Σύμφωνα με το άρθρο 139 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παραγγέλνω …". Μπορείτε επίσης να γράψετε μια λέξη σε μια νέα γραμμή, αλλά τα γράμματα πρέπει να είναι κεφαλαία.
Βήμα 4
Αυτό ακολουθείται από το διοικητικό μέρος, το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες ενέργειες, το σύστημα επακόλουθου ελέγχου αυτών των ενεργειών και το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής του παρόντος κανονιστικού εγγράφου. Πρέπει επίσης να απαριθμήσετε τους εκτελεσμένους εκτελεστές, αυτοί μπορεί να είναι τόσο τμήματα όσο και υπεύθυνα άτομα. Στο τέλος της παραγγελίας, μπορείτε να γράψετε μια ρήτρα σχετικά με τη συγκατάθεση των εκτελεστών. Αυτό απαιτεί την υπογραφή τους.
Βήμα 5
Σε περίπτωση μεγάλου όγκου πληροφοριών, μπορείτε να συντάξετε ένα παράρτημα στη σειρά για την κύρια δραστηριότητα. Αυτά μπορεί να είναι διαγράμματα, χρονοδιαγράμματα, πίνακες προσωπικού και άλλα έγγραφα. Στην επάνω δεξιά γωνία θα πρέπει να γράφεται: "Παράρτημα Όχι … στην παραγγελία … από (ημερομηνία της παραγγελίας)." Στην ίδια την παραγγελία, μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε αιτήσεις, για παράδειγμα: "Εγκρίνετε τη διαδικασία διαγραφής παγίων στοιχείων (Παράρτημα Αρ. 1)".
