Εάν στην εργασιακή σας δραστηριότητα πρέπει συχνά να ασχοληθείτε με εξωτερικούς ειδικούς ή να αναθέσετε την εκτέλεση εργασιών σε άλλους υπαλλήλους, τότε για την επιτυχία της επιχείρησης πρέπει να μάθετε πώς να συντάσσετε σωστά μια τεχνική εργασία. Φυσικά, κάθε περιοχή μπορεί να έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, αλλά υπάρχουν γενικές συστάσεις για την εκπόνηση τεχνικής εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η σύνταξη τεχνικής εργασίας είναι η αρχή κάθε έργου, επειδή το αποτέλεσμα εξαρτάται άμεσα από τους στόχους που έχουν τεθεί. Οι όροι εντολής μπορεί να είναι είτε το κύριο έγγραφο που ρυθμίζει τη σχέση μεταξύ του πελάτη και του εργολάβου, είτε ένα παράρτημα της σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση, περιγράψτε με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες τι θέλετε να λάβετε ως αποτέλεσμα της εργασίας. Μπορεί να είναι ένας στόχος, προϊόν, υπηρεσία, εργασία. Σημειώστε ποιες εργασίες επιλύει ή εκτελεί το παραγγελθέν προϊόν.
Βήμα 2
Προκειμένου η ιδέα του επιτευχθέντος στόχου του πελάτη να συμπίπτει με το όραμα του ερμηνευτή, είναι απαραίτητο να περιγράψουμε λεπτομερώς, κυριολεκτικά σημείο προς σημείο, την πρόοδο της εργασίας. Συμπεριλάβετε οτιδήποτε θεωρείτε σημαντικό και απαραίτητο για να κατανοήσετε τη διαδικασία. Αποφύγετε την ασάφεια και την ασάφεια. Και για τα δύο μέρη, ο κατάλογος και η πρόοδος της εργασίας πρέπει να είναι σαφείς και κατανοητές.
Βήμα 3
Γράψτε τα αρχικά υλικά που θα απαιτηθούν για την ολοκλήρωση της εργασίας, τη μορφή τους, καθώς και πώς και σε ποιο χρονικό διάστημα αυτές οι «πηγές» θα μεταφερθούν στον ερμηνευτή. Όλα αυτά τα δεδομένα πρέπει να καταχωρηθούν πριν από την υπογραφή της σύμβασης, έτσι ώστε το έργο να μην "γλιστρήσει" λόγω της έλλειψης των απαραίτητων υλικών εκ μέρους του πελάτη.
Βήμα 4
Ορίστε σαφείς προθεσμίες για εργασίες. Αυτό είναι απαραίτητο, ώστε και τα δύο μέρη να μπορούν να προγραμματίσουν τις δραστηριότητές τους σύμφωνα με τις δυνατότητές τους και τις προσδοκίες του άλλου μέρους. Κατά τη σύνταξη μιας τεχνικής εργασίας, λάβετε υπόψη ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, διότι κατά τη διαδικασία υλοποίησης, οι προθεσμίες ενδέχεται να αλλάξουν λόγω πρόσθετων εγκρίσεων ή συζητήσεων.
Βήμα 5
Είναι σημαντικό στη διαδικασία σύνταξης της τεχνικής προδιαγραφής για να υποδειχθούν οι επιθυμίες του πελάτη, ιδιαίτερα τα παραδείγματα που άρεσαν σε τέτοιες εργασίες, πρόσθετες απαιτήσεις, πληροφορίες μάρκετινγκ ή δεδομένα από την έρευνα που πραγματοποιήθηκε. Ο ανάδοχος ή ο προγραμματιστής θα έχει μια σαφέστερη κατανόηση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί, γεγονός που θα οδηγήσει και τα δύο μέρη σε κοινή επιτυχία.
