Πώς να γράψετε μια επιστολή στη διοίκηση του χωριού

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια επιστολή στη διοίκηση του χωριού
Πώς να γράψετε μια επιστολή στη διοίκηση του χωριού

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή στη διοίκηση του χωριού

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επιστολή στη διοίκηση του χωριού
Βίντεο: Бродский на Севере, мост на вантах, Сталин на столе 2024, Απρίλιος
Anonim

Οι τοπικές κυβερνήσεις υποχρεούνται να ανταποκρίνονται στις εκκλήσεις των πολιτών. Η νομοθεσία καθορίζει τους ακριβείς όρους για τους οποίους ο εκπρόσωπος ενός συγκεκριμένου φορέα πρέπει να δώσει απάντηση. Αυτή η περίοδος είναι 30 ημέρες, εκτός εάν απαιτούνται πρόσθετα δεδομένα. Οι μορφές προσφυγής μπορεί να είναι διαφορετικές, αλλά τις περισσότερες φορές είναι γράμματα.

Πώς να γράψετε μια επιστολή στη διοίκηση του χωριού
Πώς να γράψετε μια επιστολή στη διοίκηση του χωριού

Είναι απαραίτητο

  • - έναν υπολογιστή με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ·
  • - Εκτυπωτής
  • - πρόσβαση στο Διαδίκτυο ·
  • - νομοθετικές πράξεις επί του θέματος ·
  • - τη διεύθυνση της διοίκησης του χωριού.

Οδηγίες

Βήμα 1

Για να είναι αποτελεσματική η έκκλησή σας, μάθετε ποιο επίπεδο δήμου είναι το χωριό σας. Κατά κανόνα, πρόκειται για αστικό ή αγροτικό οικισμό του πρώτου επιπέδου. Ορισμένα περιφερειακά κέντρα θεωρούνται οικισμοί δεύτερης βαθμίδας. Οι εξουσίες που έχουν οι τοπικές κυβερνήσεις εξαρτώνται από αυτό. Φυσικά, μπορείτε και πρέπει να επικοινωνήσετε για οποιοδήποτε θέμα, αλλά το περιεχόμενο των επιστολών θα είναι διαφορετικό. Εάν η τοπική αυτοδιοίκηση μπορεί να λύσει το πρόβλημά σας από μόνη της, πρέπει να ζητήσετε να γίνει. Αλλά δεν είναι ασυνήθιστο για τους κατοίκους να αντιμετωπίζουν ζητήματα που υπάγονται στη δικαιοδοσία των ανώτερων αρχών. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι προτιμότερο να μην κάνετε αίτηση στο εκτελεστικό όργανο, αλλά στο όργανο εκπροσώπησης και να προτείνετε μια κατάλληλη νομοθετική πρωτοβουλία.

Βήμα 2

Γράψτε στη διοίκηση σε περίπτωση που δεν ήταν δυνατή η επίλυση του προβλήματος από τον οργανισμό που εμπλέκεται άμεσα στο πρόβλημά σας. Για παράδειγμα, εάν ανησυχείτε για την κακή απόδοση των βοηθητικών προγραμμάτων, καλέστε τους πρώτα. Ζητήστε από το άτομο που έλαβε την κλήση σας να παρουσιάσει. Γράψτε το όνομα και τον τίτλο του, καθώς και την ώρα της κλήσης. Τα ίδια τα βοηθητικά προγράμματα πρέπει να το κάνουν αυτό, αλλά δεν έχουν πάντα την τεχνική ικανότητα. Κάντε το ίδιο εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη δουλειά του νηπιαγωγείου του χωριού ή την ποιότητα του φαγητού στο σχολείο. Ακόμα κι αν η επίλυση του ζητήματος δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα των τοπικών αρχών του χωριού σας, είναι υποχρεωμένες να διατηρήσουν την κατάσταση υπό έλεγχο.

Βήμα 3

Προσπαθήστε να βρείτε νομοθεσία για το πρόβλημά σας. Αυτός μπορεί να είναι ο Κώδικας Στέγασης ή Εργασίας, ο νόμος για την εκπαίδευση και πολλά άλλα. Λίστα άρθρων που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα. Εάν είναι απαραίτητο, συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.

Βήμα 4

Περιγράψτε εν συντομία και με σαφήνεια το πρόβλημά σας. Καταγράψτε τους νόμους που αποδεικνύουν ότι έχετε δίκιο. Γράψτε τι μέτρα έχετε κάνει για να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία. Για παράδειγμα, γράψτε σε ποια ημερομηνία και σε ποια ώρα καλέσατε το βοηθητικό πρόγραμμα, ποιος σας απάντησε και τι είπε. Εκφράστε τις προτάσεις σας.

Βήμα 5

Συμπληρώστε το γράμμα. Παρά το γεγονός ότι οι τοπικές κυβερνήσεις είναι υποχρεωμένες να απαντήσουν σε όλες τις επιστολές. Μπορείτε να το γράψετε με το χέρι, αλλά πρέπει να γίνει με ευανάγνωστο χειρόγραφο. Είναι καλύτερο να πληκτρολογήσετε το γράμμα σε έναν υπολογιστή. Στην επάνω δεξιά γωνία, γράψτε σε ποιον απευθύνεται το γράμμα. Αυτό μπορεί να είναι ο επικεφαλής της διοίκησης ή ο επικεφαλής ενός τμήματος. Υποδείξτε από ποιον είναι το γράμμα. Γράψτε το επώνυμο, το όνομά σας και το πλήρες όνομα σας. Μην ξεχάσετε τα στοιχεία επικοινωνίας - διεύθυνση, διαμέρισμα ή κινητό τηλέφωνο.

Βήμα 6

Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα ευγενικό μήνυμα. Είναι καταλληλότερο να το ξεκινήσετε με τη λέξη "σεβαστός" και να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με όνομα και πατρονική. Επανεκτύπωση ή επανεγγραφή κειμένου που υπάρχει ήδη στο πρόχειρο. Εάν το πληκτρολογείτε σε υπολογιστή, ευθυγραμμίστε την αναφορά στο κέντρο και όλα τα άλλα στις δύο πλευρές. Μην ξεχνάτε την κόκκινη γραμμή. Στο κάτω μέρος, υποδείξτε την ημερομηνία και γράψτε ένα αντίγραφο της υπογραφής. Εκτυπώστε και υπογράψτε το γράμμα.

Βήμα 7

Μπορείτε να στείλετε την ένστασή σας με συστημένη αλληλογραφία με ειδοποίηση. Ένας πιο βολικός τρόπος είναι να το μεταφέρετε μόνοι σας στη διοίκηση. Υπογράψτε με τον γραμματέα και ζητήστε ένα αντίγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο καιρό θα λαμβάνεται η απάντηση.

Βήμα 8

Μερικά χωριά έχουν τους δικούς τους ιστότοπους. Το έντυπο ερώτησης-απάντησης δεν χρησιμοποιείται ακόμη παντού. Αλλά μπορείτε να στείλετε μια επιστολή μέσω e-mail εάν η διεύθυνση του αρχηγού διοίκησης ή του τμήματος που χρειάζεστε αναφέρεται στα στοιχεία επικοινωνίας του ιστότοπου. Είναι καλύτερα να πληκτρολογήσετε το κείμενο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και να το επισυνάψετε στο γράμμα. Εάν ο ιστότοπος διαχείρισης διαθέτει ειδική φόρμα επικοινωνίας, χρησιμοποιήστε τον. Εισαγάγετε σωστά τα στοιχεία σας και συμπληρώστε το πεδίο. Κατά κανόνα, σε τέτοιες περιπτώσεις, ο αριθμός των χαρακτήρων στο γράμμα είναι περιορισμένος, οπότε δηλώστε τις σκέψεις σας όσο το δυνατόν συντομότερα και σαφέστερα.

Συνιστάται: