Ακόμα κι αν ολόκληρη η ομάδα που οδηγείτε αποτελείται από ειδικευμένους και ευσυνείδητους ειδικούς, πρέπει να ελέγχετε τις αποφάσεις που λαμβάνουν και την εκπλήρωση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τον έλεγχο των υφισταμένων, οι οποίοι θα σας επιτρέψουν να αξιολογήσετε επαρκώς τη συμβολή του καθενός από αυτούς στην εργασία και να παρακολουθείτε το χρόνο ολοκλήρωσής του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η παρακολούθηση των αποτελεσμάτων της εργασίας που θα εκτελεστεί θα σας επιτρέψει να μην είστε «νταντά» και να μην ξοδεύετε πολύ χρόνο για να ελέγξετε πώς γίνεται η εργασία. Για τους υφισταμένους σας, αυτή η μέθοδος θα αποτελέσει κίνητρο για τη βελτίωση των προσόντων και της επαγγελματικής τους ανάπτυξης. Σε αυτήν την περίπτωση, διατρέχετε τον κίνδυνο να μην επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα εντός του συμφωνημένου χρονικού πλαισίου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγχετε μόνο τους υπαλλήλους στους οποίους είστε σίγουροι και για τους οποίους έχουν καθοριστεί σαφείς εργασίες. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθοριστεί ένα ρεαλιστικό χρονικό πλαίσιο για την ολοκλήρωση του έργου και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται τυποποιημένες τεχνολογίες και μέθοδοι.
Βήμα 2
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο προκαταρκτικού ελέγχου και να ελέγξετε την κατάσταση της εκτέλεσης εργασιών σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε μετά την ολοκλήρωση των ενδιάμεσων σταδίων, οπότε η συχνότητα των ελέγχων θα είναι διαφορετική. Θα έχετε την ευκαιρία να κάνετε έγκαιρες προσαρμογές και να είστε σίγουροι ότι η εργασία θα ολοκληρωθεί, αν και θα πρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν δεν είστε σίγουροι ότι ο υπάλληλος είναι αρκετά πειθαρχημένος, εάν έχει μικρή εμπειρία, χαμηλό κίνητρο.
Βήμα 3
Ορισμένοι διευθυντές προτιμούν να χρησιμοποιούν επιλεκτικό έλεγχο, όταν ένας υπάλληλος μπορεί να περιμένει να απαιτείται να υποβάλλει αναφορά ανά πάσα στιγμή. Για τους υφισταμένους που δεν έχουν υψηλή αυτοπειθαρχία και υπευθυνότητα, αυτή η μέθοδος βοηθά να διατηρηθεί "σε καλή κατάσταση" και η χρήση της είναι αρκετά δικαιολογημένη. Αλλά για εκείνους τους υπαλλήλους που έχουν κίνητρα να εργαστούν, έχουν υψηλά προσόντα και θέλουν να εμπιστευθούν, αυτή η μέθοδος ελέγχου θεωρείται συχνά ως δυσπιστία, τους αποθαρρύνει και ακόμη και τους κάνει να θέλουν να παραιτηθούν.
Βήμα 4
Λάβετε υπόψη ότι μια πολύ επαγγελματική ομάδα που αγαπά και ξέρει πώς να εργάζεται πρακτικά δεν χρειάζεται έλεγχο από την πλευρά σας, καθώς εκτελεί εργασίες σε λειτουργία αυτοέλεγχου. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ζητηθεί να συμβουλεύεστε ή να λαμβάνετε μια απόφαση σε αμφιλεγόμενες στιγμές όταν σας ζητείται.
