Η απόκτηση, αποθήκευση και έκδοση εντύπων βιβλίου εργασίας στους εργαζομένους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία αποτελεί ευθύνη του εργοδότη. Το βιβλίο εργασίας και το ένθετο σε αυτό είναι αυστηρές φόρμες αναφοράς, επομένως υπάρχουν κάποιες αποχρώσεις που αντικατοπτρίζουν την απόκτηση και την έκδοσή τους στους υπαλλήλους στα λογιστικά αρχεία.
Απαραίτητη
Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αγορά και την πληρωμή αυστηρών εντύπων αναφοράς (απόδειξη μετρητών και πωλήσεων, εντολή πληρωμής, σημείωμα αποστολής)
Οδηγίες
Βήμα 1
Αντικατοπτρίστε την άφιξη των εντύπων του βιβλίου εργασίας ή / και ένθετων σε αυτό στο βιβλίο εσόδων και εξόδων για τις φόρμες λογιστικών βιβλίων εργασίας. Αυτό το βιβλίο πρέπει να καταρτιστεί σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συντήρηση βιβλίων εργασίας και να αποθηκευτεί στο λογιστικό τμήμα μαζί με αυστηρές φόρμες αναφοράς.
Βήμα 2
Κάντε λογιστικά, βάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν την παραλαβή και την πληρωμή των εντύπων βιβλίου εργασίας, τις απαραίτητες καταχωρίσεις: Χρεωστικός λογαριασμός 10 "Υλικά", πίστωση 60 "Διακανονισμοί με προμηθευτές" - λαμβανόμενα έντυπα βιβλίου εργασίας, χρεωστικός λογαριασμός 19 "ΦΠΑ κατά την αγορά αξίες ", πιστωτικοί λογαριασμοί 60" Διακανονισμοί με προμηθευτές "- Λαμβάνεται υπόψη ο ΦΠΑ που παρουσιάζεται από τον πωλητή. Χρέωση λογαριασμού 006" Μορφές αυστηρής αναφοράς "- καταγράφονται βιβλία εργασίας και ένθετα σε αυτό.
Βήμα 3
Εκδώστε ένα έντυπο βιβλίου εργασίας ή ένθετο σε αυτό, εάν είναι απαραίτητο, στον υπάλληλο που έχει οριστεί υπεύθυνος για τη συντήρηση, αποθήκευση και λογιστική των βιβλίων εργασίας κατόπιν αιτήσεώς του στο όνομα του επικεφαλής λογιστή. Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού πρέπει να αντικατοπτρίζει την παραλαβή εντύπων στο λογιστικό βιβλίο για την κυκλοφορία των βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας και επίσης να δώσει στον υπάλληλο του οργανισμού μια συμπληρωμένη φόρμα εγγράφου.
Βήμα 4
Λάβετε την αίτηση από τον υπάλληλο που λαμβάνει το βιβλίο εργασίας για να αφαιρέσετε το κόστος της φόρμας (ή εισάγετε σε αυτό) από τον μισθό του. Στη λογιστική, πραγματοποιήστε τις ακόλουθες καταχωρίσεις: Χρέωση λογαριασμού 91-2 "Λοιπά έξοδα", Πίστωση του λογαριασμού 10 "Υλικά" - το κόστος του εντύπου που χρησιμοποιήθηκε διαγράφηκε. Χρέωση λογαριασμού 73 "Διακανονισμός με προσωπικό σε άλλες πράξεις", Πίστωση λογαριασμού 91-1 "Λοιπά έσοδα" - αντικατοπτρίζεται η επιστροφή του κόστους της φόρμας του βιβλίου εργασίας. Η χρέωση του λογαριασμού 70 "Πληρωμές με προσωπικό για εργασία", Πιστωτικός λογαριασμός 73 - η αφαίρεση από το μισθό του εργαζομένου του βιβλίου εργασίας αντικατοπτρίζεται, Credit 006 - η αυστηρή φόρμα αναφοράς έχει διαγραφεί.
