Μια ειδοποίηση είναι μια ειδοποίηση που συντάσσεται σε σύντομη γραπτή μορφή. Κατά κανόνα, αποστέλλεται σε πολίτη και περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία, την ακριβή διεύθυνση, τον υπάλληλο, τον σκοπό της επίσκεψης, τον κατάλογο των εγγράφων που πρέπει να υποβληθούν στον υπάλληλο του κρατικού φορέα που έστειλε την ειδοποίηση για το σκοπό αυτό της υποχρεωτικής εκτέλεσης του. Όλοι οι τύποι κλήσεων περιέχουν γενικά δεδομένα, χωρίς τα οποία το έγγραφο δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι εκτελείται νομικά σωστά.
Απαραίτητη
- - στοιχεία διαβατηρίου πολίτη ·
- - ο σκοπός της ημερήσιας διάταξης ·
- - τη μορφή του θεσμικού οργάνου για την κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης ·
- - σφραγίδα ή σφραγίδα του ιδρύματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τον τύπο της κλήσης, που εξαρτάται από τις δραστηριότητες που πραγματοποιεί ο κρατικός θεσμός, και διατυπώστε τον σκοπό για τον οποίο ο πολίτης θα είναι υποχρεωμένος να εμφανιστεί στην καθορισμένη ώρα και στην υποδεικνυόμενη διεύθυνση, έχοντας διαβατήριο και το έγγραφο που θα λάβει.
Βήμα 2
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να γράψετε την ημερήσια διάταξη. Πρέπει να περιέχει πλήρη και ακριβή στοιχεία για το επώνυμο, το όνομα, την πατρονική του πολίτη, τη διεύθυνση της εγγραφής ή της καταχώρισής του. Λάβετε πληροφορίες από τη βάση δεδομένων που διατίθεται στο κρατικό ίδρυμα, προσβάσιμη στους υπαλλήλους της.
Βήμα 3
Στην επιστολόχαρτο του ιδρύματος, που προορίζεται για την έκδοση κλήσεων, αναφέρατε τον αριθμό και την ημερομηνία προετοιμασίας του. Γράψτε σε ποιον ακριβώς απευθύνεται το έγγραφο, αναφέροντας το πλήρες επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του πολίτη και τη διεύθυνσή του. Η παρουσία σωστά συμπληρωμένων δεδομένων εγγυάται τη νομική εγκυρότητα του εγγράφου.
Βήμα 4
Γράψτε την πλήρη διεύθυνση της κρατικής υπηρεσίας και υποδείξτε την ώρα κατά την οποία πρέπει να εμφανιστείτε στην κλήση. Εισαγάγετε τα δεδομένα που περιέχουν το όνομα του τμήματος, τον αριθμό τηλεφώνου, το επώνυμο, το όνομα, την πατρονική του υπαλλήλου και τη θέση του.
Βήμα 5
Στην ειδικά καθορισμένη γραμμή της ημερήσιας διάταξης, αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο κλήθηκε ο πολίτης, αναφέροντας τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία σύμφωνα με την οποία προσκαλείται.
Βήμα 6
Διατυπώνει με ικανοποιητικό και ευφυή τρόπο πληροφορίες σχετικά με τις συνέπειες που ενδέχεται να προκύψουν σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις που καθορίζονται στην ημερήσια διάταξη, αναφερόμενος στα σχετικά άρθρα του νόμου.
Βήμα 7
Αναφέρετε ολόκληρη τη λίστα των εγγράφων που απαιτούνται για παρουσίαση σε έναν πολίτη που καλείται με κλήση. Εκτός από το διαβατήριο, μπορεί να χρειαστείτε πιστοποιητικό από τον τόπο εργασίας, το βιβλίο εργασίας κ.λπ.
Βήμα 8
Στο τέλος του εγγράφου, αναφέρετε τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου που το συνέταξε, έθεσε μια υπογραφή, καθώς και τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα του ιδρύματος που έστειλε την κλήση.
