Οι περιγραφές εργασιών αναφέρονται στον Πρώτο Ρωσικό Ταξινομητή Τεκμηρίωσης 011-93. Κατά τη σύνταξη και την έγκριση, πρέπει να καθοδηγείται από το γράμμα του Rostrud No. 4412-6. Ο Κώδικας Εργασίας δεν περιέχει οδηγίες για την προετοιμασία και εκτέλεση αυτού του εγγράφου, επομένως, όλες οι δηλώσεις μπορούν να αποδοθούν στις εσωτερικές νομικές πράξεις της επιχείρησης που ρυθμίζουν τις λειτουργίες, τα καθήκοντα και τα προσόντα για μια συγκεκριμένη θέση.
Απαραίτητη
- - περιγραφές εργασίας;
- - Σειρά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να εγκρίνετε περιγραφές εργασίας, γράψτε πρώτα ξεχωριστές περιγραφές εργασίας για κάθε υπάλληλο ή για κάθε τίτλο εργασίας. Όλες οι εσωτερικές νομικές πράξεις συντάσσονται και συμφωνούνται από το διοικητικό προσωπικό της επιχείρησης, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του πρωτογενούς ή ανεξάρτητου συνδικαλιστικού οργανισμού που ενεργεί για λογαριασμό των εργαζομένων. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλα τα άρθρα του Εργατικού Κώδικα, καθώς το εύρος των ευθυνών εργασίας δεν μπορεί να αντιβαίνει στη γενική νομοθεσία.
Βήμα 2
Σε κάθε οδηγία, περιγράψτε λεπτομερώς το πλήρες φάσμα των ευθυνών για μεμονωμένους υπαλλήλους ή σχεδιάστε μια γενική οδηγία για το όνομα μιας θέσης. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε 3 λογιστές, τότε το εύρος των αρμοδιοτήτων, των προσόντων και των λειτουργιών που εκτελούνται ενδέχεται να είναι διαφορετικό, στην περίπτωση αυτή γράφετε και εγκρίνετε ξεχωριστές οδηγίες. Εάν και οι 3 υπάλληλοι θα εκτελέσουν την ίδια λειτουργία, έχουν τα ίδια προσόντα, τότε μπορεί να συνταχθεί μία περιγραφή εργασίας, η οποία ισχύει για έναν συγκεκριμένο τίτλο εργασίας.
Βήμα 3
Γράψτε κάθε περιγραφή εργασίας σε γραπτό κείμενο, βάλτε τις υπογραφές των υπαλλήλων που είναι παρόντες στην έγκριση, τη σφραγίδα του οργανισμού σας, την ημερομηνία έγκρισης. Κατά τη σύνταξη του κειμένου, καθοδηγηθείτε επιπλέον από το βιβλίο αναφοράς προσόντων που εγκρίθηκε με το ψήφισμα αριθ. 37 του Υπουργείου Εργασίας με ημερομηνία 21 Ιουλίου 1998, GOST R 6.30-2003 και τη δεύτερη ενότητα αυτού του GOST. Κάθε οδηγία πρέπει να έχει έναν σειριακό αριθμό, για παράδειγμα, DI-1, DI-2, κ.λπ.
Βήμα 4
Η τελική δήλωση του CI είναι η σειρά. Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για αυτήν την παραγγελία, οπότε συντάξτε την σε δωρεάν μορφή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού. Αναφέρετε την ημερομηνία της παραγγελίας, τον αριθμό, τη βάση. Σε αυτήν την περίπτωση, η βάση θα είναι η εντολή "Κατά την έγκριση των περιγραφών θέσεων εργασίας".
Βήμα 5
Σημειώστε από ποιον αριθμό, με τον οποίο, εγκρίνετε οδηγίες, τα ονόματα των θέσεων στη λίστα έγκρισης. Σε μία γραμμή με το όνομα της θέσης, βάλτε τον αριθμό της περιγραφής εργασίας, για παράδειγμα, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού - DI-01. Μπορείτε να συντάξετε ολόκληρη τη δήλωση με μια γενική λίστα. Εάν κάνετε αλλαγές σε οποιαδήποτε οδηγία στο μέλλον, τότε εγκρίνετε με ξεχωριστή παραγγελία. Αναφέρετε την ημερομηνία σύνταξης της παραγγελίας, από την ημερομηνία έναρξης ισχύος όλων των οδηγιών.
