Με την ολοκλήρωση όλων των υπολογισμών μισθοδοσίας σε έναν δεδομένο μήνα, ο λογιστής πρέπει να ανεβάσει τα δεδομένα στο πρόγραμμα 1C: Accounting. Για αυτό, χρησιμοποιείται η επεξεργασία "Μεταφόρτωση δεδομένων στο λογιστικό πρόγραμμα". Ωστόσο, οι αριθμομηχανές αντιμετωπίζουν συχνά πολλές δυσκολίες που σχετίζονται με τον καθορισμό εγγράφων για εκφόρτωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το πρόγραμμα «1C: Διαχείριση μισθών και ανθρώπινου δυναμικού». Ελέγξτε την ορθότητα των συμπληρωμένων δεδομένων σχετικά με τους μισθούς και τα δεδουλευμένα. Ανοίξτε το "Μενού" και ξεκινήστε την επεξεργασία "Μεταφόρτωση δεδομένων σε λογιστικό πρόγραμμα", η οποία θα επιτρέψει τη μεταφόρτωση όλων των πληροφοριών σχετικά με τους μισθούς στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική".
Βήμα 2
Ελέγξτε ότι το όνομα της εταιρείας στη μεταβλητή "Οργανισμός" ταιριάζει με τα δεδομένα του λογιστικού προγράμματος στο οποίο ανεβάζεται ο μισθός. Διαφορετικά, κατά τη φόρτωση δεδομένων, θα δημιουργηθεί ένας νέος οργανισμός, ο οποίος θα συνεπάγεται ορισμένες δυσκολίες.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Το λογιστικό λογισμικό χρησιμοποιείται …". Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει η φόρμα "Ρυθμίσεις προγράμματος", στην οποία πρέπει να εισαγάγετε ορισμένες απαιτούμενες πληροφορίες. Ανοίξτε την καρτέλα "Λογιστική μισθοδοσίας".
Βήμα 4
Επιλέξτε το όνομα του λογιστικού προγράμματος στο οποίο θα μεταφορτωθούν τα δεδομένα. Μετά από αυτό, σημειώστε τον τρόπο εκφόρτωσης συναλλαγών, ο οποίος μπορεί να είναι "με λεπτομέρειες από υπαλλήλους" ή "δωρεάν". Συνιστάται να κάνετε την πρώτη επιλογή μόνο εάν εκτελείτε μια λειτουργία εκφόρτωσης για πρώτη φορά ή υπάρχουν άλλοι πιο επιτακτικοί λόγοι για αυτό. Επιλέγοντας αυτό το αντικείμενο κάθε φορά, αυξάνετε τη βάση πληροφοριών του προγράμματος "1C: Accounting", το οποίο επηρεάζει την ταχύτητα της εργασίας του.
Βήμα 5
Σημειώστε την περίοδο για την οποία εκφορτώνεται ο μισθός. Κατά κανόνα, αναφέρεται η ημερομηνία του μήνα αναφοράς. Στη συνέχεια, ανατρέξτε στο χαρακτηριστικό "Αρχείο δεδομένων". Να θυμάστε ότι η μεταφόρτωση εκτελείται σε μορφή xml, οπότε μην αλλάξετε την επέκταση, αλλά μπορείτε να βάλετε οποιοδήποτε όνομα αρχείου και να το αποθηκεύσετε σε οποιοδήποτε βολικό μέρος.
Βήμα 6
Μεταβείτε στην ενότητα "Μη φορτωμένα αντικείμενα" και καθορίστε τα έγγραφα και τους καταχωρητές που μεταφέρονται στο πρόγραμμα "1C: Accounting". Εάν πρέπει να εκτελέσετε ρυθμιζόμενη λογιστική ή να αντικατοπτρίσετε τα λογιστικά στοιχεία για τα ασφάλιστρα και τον φόρο εισοδήματος προσωπικού, τότε κάντε ένα σημάδι δίπλα στις αντίστοιχες επιγραφές.
Βήμα 7
Ελέγξτε ότι όλες οι λεπτομέρειες για τη μεταφόρτωση του μισθού στο πρόγραμμα "1C: Accounting" έχουν καθοριστεί σωστά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Εκτελέστε το λογιστικό πρόγραμμα και ελέγξτε εάν τα ληφθέντα δεδομένα είναι σωστά.
